Secrétaire polyvalent / polyvalente (h / f)

Camion utilitaire; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'automobile, située à Noisy-le-Grand, recherche un Secrétaire Polyvalent pour gérer l'administration de l'entreprise et assurer le suivi des dossiers clients et véhicules. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon relationnel. Ce poste à pourvoir est à temps plein et non cadre.

Qualifications

• Expérience dans un garage ou société automobile appréciée.
• Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.
• Sens de l’autonomie et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des véhicules.
• Émettre devis et factures, suivi des paiements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel client

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches

Description du poste

Présentation de l'entreprise :

Secrétaire Polyvalent – Dérives VP / VU (Homologation véhicules 5 places ↔ 2 places)

Le secrétaire polyvalent assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux dérives véhicules particuliers / utilitaires. Il est l’intermédiaire entre les clients, les partenaires et l’administration, tout en veillant à la conformité des documents nécessaires à l’homologation et à la transformation des véhicules.

Url du recruteur : https://www.chaze.io/annonces/secretaire-polyvalent-polyvalente-h-f

Mission du poste :

• Accueil et relation client : accueil physique et téléphonique des clients, réponse aux demandes d’informations, suivi des dossiers clients.
• Gestion des dossiers véhicules : création, suivi et archivage des dossiers administratifs (cartes grises, plaques, documents techniques, photos, etc.).
• Traitement administratif : saisie informatique, gestion des courriers et e-mails, préparation des documents pour les homologations et transformations.
• Facturation et encaissements : émission des devis, factures, suivi des paiements et relances si nécessaire.
• Coordination interne : communication avec les techniciens, les partenaires et les administrations pour assurer la fluidité des opérations.
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel client et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Esprit d’équipe et adaptabilité.

Connaissances préalables souhaitées

• Connaissance du secteur automobile, notamment des démarches administratives liées à la carte grise, immatriculation, homologation, ou dérives VP / VU.
• Compréhension basique des documents techniques d’un véhicule (carte grise, plaques, numéro VIN, etc.).
• Familiarité avec les sites administratifs (ANTS, SIV, etc.) est un atout.

Contrat : Non cadre

Profil recherché : Atouts favorables

• Expérience dans un garage, centre d’homologation, ou société automobile.
• Connaissance du traitement des dérives VP ↔ VU.
• Polyvalence et goût pour les tâches administratives variées.
• Sens du détail et réactivité face aux imprévus.

Conditions et environnement de travail

• Poste sédentaire, sans manutention physique.
• Travail en bureau avec outils informatiques.
• Relation quotidienne avec les clients et partenaires professionnels.
• Poste à pourvoir immédiatement (selon ton besoin, à adapter).

https://deriv-vp.com/