Secrétaire polyvalent (H/F)

ADMR DES 3 VALLEES; Pont-Scorff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif située à Pont-Scorff recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer diverses tâches administratives. Le poste, en temps partiel de 24h/semaine, inclut la tenue du standard téléphonique, l'accueil physique et la gestion des dossiers. Les candidats peuvent être débutants, mais une formation en secrétariat est indispensable. Le salaire est basé sur le SMIC horaire, avec des avantages supplémentaires.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Ordinateur portable

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Responsabilités

• Tenue du standard téléphonique.
• Accueil physique.
• Rédaction de courrier administratif.
• Gestion administrative des dossiers des clients et salariés.
• Archivage.
• Lettrage de facture.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 200DPWJ Secrétaire polyvalent (H/F)

Vos missions :

• Tenue du standard téléphonique
• Accueil physique
• Rédaction de courrier administratif (devis, compte-rendu de réunion, courrier divers aux clients)
• Tenu administrative des dossiers des clients et salariés (es)
• Archivage
• Lettrage de facture (EDF, facture téléphonique…)

Poste à pourvoir dès que possible. Connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Contrat travail

Durée du travail : Temps partiel - 24h/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Complémentaire santé
• CSE
• Ordinateur portable
• SMIC HORAIRES

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat : Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs