Secrétaire Polyvalent (H/F)

INTER'AUGE; Cormeilles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services basée à Cormeilles, Hauts-de-France, recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour gérer l'accueil des visiteurs et le traitement administratif. Vous serez responsable de la planification des rendez-vous, de la gestion du courrier et de la rédaction de documents. Une expérience dans le secteur automobile est appréciée. Ce contrat intérimaire est de 35 heures par semaine avec une rémunération de 11,88 à 14,00 Euros brut par heure, selon l'expérience.

Qualifications

• 4 ans d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Savoir gérer les priorités et s’adapter à différents interlocuteurs.
• Rigueur professionnelle et discrétion requises.

Responsabilités

• Réception des visiteurs, clients et fournisseurs, planification des rendez-vous.
• Accueil téléphonique des clients.
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Connaissance des logiciels spécifiques aux concessions Renault

Expression écrite et orale impeccable

Méthode et organisation

Courtoisie et sens de l'accueil

Maîtrise de l'outil téléphone

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant de Direction

Description du poste

Offre n° 200CCNT
Secrétaire Polyvalent (H/F)

Sous l'autorité du responsable de site, vos missions sont les suivantes :
Réception des visiteurs, clients, fournisseurs, avec planification des rendez-vous.
Accueil téléphonique des clients.
Coordination avec l'atelier et les fournisseurs.
Tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier et gestion des messages électroniques.
Rédaction et mise en forme des documents (devis, factures), suivi des garanties et dossiers administratifs.
Saisie, pointage et émargement des factures clients / fournisseurs, en fonction des fiches de travaux réalisés et des bons de commande.
Gestion des encaissements et préparation des remises de chèques en banque.
Participation à la bonne organisation quotidienne du garage.
Possibilité d'évolution du contrat.
Poste à pourvoir hors de Lisieux.
Compétences requises :- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte Word, tableur Excel, base de données, internet...),
- Connaissance des logiciels spécifiques aux concessions Renault (OpenR Link - Easy Link - R-Link 2... ),
- Expression écrite et orale impeccable,
- Méthode, organisation,
- Courtoisie, sens de l'accueil, bon relationnel et discrétion,
- Maîtrise de l'outil téléphone.
- Une première expérience sur un poste similaire, dans le domaine de l'automobile serait appréciée.Ce poste nécessite de savoir gérer les priorités, de savoir s'adapter à différents interlocuteurs, une rigueur professionnelle et une discrétion.

Type de contrat Intérim - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 14.0 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS Assistant de Direction

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

1 ou 2 salariés

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