Secrétaire Polyvalent en Alternance - BTS GPME

ALTERNANCE FRANCHE COMTE; Pontarlier; Sur place; EUR 9 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Alternance Besançon recrute à Pontarlier une secrétaire en alternance dans le cadre d’un BTS GPME. Vous participerez à l’accueil des clients et au suivi administratif et commercial de l’activité au sein d’une concession automobile.

Vous devez préparer un BTS GPME en alternance, être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), aimer le contact client et maîtriser les outils bureautiques. Une première expérience est un plus mais non obligatoire.

Qualifications

• Préparer un BTS GPME en alternance
• Profil organisé et polyvalent
• Bon relationnel client et expression orale/écrite
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les clients
• Gérer les appels téléphoniques et les mails
• Prendre et organiser les rendez-vous
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Préparer les documents, devis et factures
• Mettre à jour les fichiers et outils de suivi
• Participer au suivi des commandes et des véhicules
• Assurer le classement et l'archivage des documents

Connaissances

Classement des documents

Mise à jour du dossier

Relayer l'information

Rédiger un rapport/Compte rendu

Utiliser les outils numériques

Formation

BTS GPME

Outils

Gestion administrative

Description du poste

Groupe Alternance Besançon recrute à Pontarlier une secrétaire en alternance dans le cadre d’un BTS GPME. Vous participerez à l’accueil des clients et au suivi administratif et commercial de l’activité au sein d’une concession automobile.

Vous devez préparer un BTS GPME en alternance, être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), aimer le contact client et maîtriser les outils bureautiques. Une première expérience est un plus mais non obligatoire.