SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F)

DBF AUDIT; Sainte-Geneviève-des-Bois; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de comptabilité recherche un(e) secrétaire à Sainte-Geneviève-des-Bois. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience, être dynamique et autonome. Les tâches incluent l'accueil des clients, la gestion des emails et le suivi des collaborateurs. La rémunération est comprise entre 26 et 28k€ annuels, avec de nombreux avantages.

Prestations

Carte restaurant

Formations internes

Évènements sportifs

Qualifications

• Minimum 2 ans en tant que secrétaire, de préférence en cabinet comptable.
• Capacité d'écoute et volonté de progresser.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion de l'organisation du site.
• Envoi et frappe des lettres de mission.

Connaissances

Dynamique

Bon relationnel

Adaptable

Polyvalent(e)

Autonome

Outils

Pack Office 365

LiveConsent

Description du poste

Sous la responsabilité d'un associé vous intervenez sur des missions de secrétariat variées et prenez en charge :

• Accueil physique des clients et téléphonique.
• Gestion de l'organisation du site (emails, courriers, remise de chèque, commande de fournitures, archivage).
• Envoi et frappe des lettres de mission aux clients.
• Envoi des bilans aux clients en suivant un process établi.
• Suivi des absences des collaborateurs.

Les missions peuvent évoluer.

Expérience requise

• Minimum 2 ans en tant que secrétaire, de préférence en cabinet comptable.

Soft skills

• Dynamique, bon relationnel, adaptable, polyvalent(e) et autonome.
• Sens de l'humour.
• Bonne capacité d'écoute.
• Besoin de progresser et volonté de mettre les moyens personnels nécessaires.
• Interlocuteur privilégié entre les différents services et sites du cabinet.

Compétences et qualifications

• Maîtrise du Pack Office 365.
• Expérience avec LiveConsent (signature électronique).

Rémunération

• 26 à 28k€ annuels (salaire brut annuel, incluant le 13ème mois).
• Participation et intéressement.

Avantages et conditions de travail

• Contrat CDI.
• 35 heures annuelles.
• Contrôle du travail de jour.
• Formations internes sur nos outils informatiques et diverses thématiques.
• Évènements : incentive, sorties via le CSE, évènements sportifs.
• Carte restaurant.
• Localisation : Sainte-Geneviève-des-Bois (91).