Secrétaire polyvalent(e) F/H

VINCI Autoroutes; Orange; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Treizième mois

Intéressement et participation

Plan d’épargne VINCI

Résumé du poste

VINCI Autoroutes recherche une collaboratrice ou un collaborateur administratif à Orange pour assurer le secrétariat de la Direction Opérationnelle Territoriale PARA.

Vous gérerez les agendas, les lettres de commande et l'organisation des réunions, en veillant au respect des procédures qualité et des certifications.

Expérience minimale de trois ans et maîtrise du pack Office; une connaissance SAP et achats serait un plus.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office et des outils bureautiques.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• La connaissance des procédures Achats est un plus.

Responsabilités

• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat de la DOT PARA.
• Assurer la gestion des agendas, lettres de commande et rendez-vous.
• Organiser les réunions et créer les supports de présentation.
• Maintenir les certifications et les procédures Qualité.

Connaissances

Pack Office

Bon relationnel

Rigueur

Outils

SAP

Description du poste

Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant !

Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d’utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain.

Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous !

Rejoignez la Direction Opérationnelle Territoriale Provence Auvergne Rhône Alpes des Autoroutes du Sud de la France et son équipe à Orange.

Votre mission ?

• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat de la Direction Opérationnelle Territoriale Provence Auvergne Rhône-Alpes (DOT PARA).
• Assurer l’assistance de la DOT PARA avec la prise en charge du secrétariat courant, l’établissement des lettres de commande, la gestion des agendas et contacts, La prise de rendez-vous, l’organisation des réunions notamment extérieures, la création des supports de présentation, la bonne gestion des relations avec les parties prenantes, les reportings financiers et budgétaires, le classement, etc.
• Contribuer au maintien des certifications et aux procédures Qualité.
• Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) avec un minimum de trois ans d’expérience sur un poste similaire, maîtrisant le pack office (une connaissance de SAP et des procédures Achats serait un plus).
• Vous êtes reconnue(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à prendre des initiatives.
• Vous avez un bon relationnel et un bon sens de la communication ?

Alors vous êtes prêt(e) pour une nouvelle aventure !

Pourquoi #Faire route ensemble ?

• Prenez le volant ! Développez votre autonomie et votre esprit d’initiative dans des missions de service grâce à un environnement de travail qui donne à chacun la possibilité de cultiver le meilleur de soi-même ;
• Tracez votre itinéraire : épanouissez-vous dans une entreprise qui cultive et valorise la diversité, la formation et la mobilité ;
• Engagez-vous pour l’inclusion des personnes éloignées de l’emploi ainsi qu’en faveur de la biodiversité au travers de nos deux Fondations (#VINCI pour la Cité, #Fondation VINCI Autoroutes) ;
• Tous copilotes : vous bénéficiez d’avantages attractifs en lien direct avec les performances individuelles et collectives de l’entreprise : treizième mois, intéressement et participation aux bénéfices, plan d’épargne du Groupe VINCI.
• Et bien sûr, avancez en toute sécurité avec une politique de santé et de prévention partagée par tous, pour vous protéger ainsi que vos collègues.

#FaireRouteEnsemble !