Secrétaire Polyvalent(e) & Assistant(e) de Direction
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Résumé du poste
La Maison Viticole familiale du Vaucluse recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e) / Assistant(e) de Direction en CDI, rattaché(e) au Directeur, pour assurer le bon fonctionnement administratif et faire le lien entre les services. Vous assurez l'accueil, le secrétariat général, le soutien à la Direction et intervenez en renfort des services ADV et Comptabilité lors des absences ou périodes de forte activité.
Profil recherché : formation commerciale ou assistanat (type BTS) et première expérience
Qualifications
- Formation commerciale/assistanat requise (ex: BTS)
- Première expérience dans des fonctions similaires
- Bonne organisation et sens de l’initiative
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités
- Maîtrise des outils informatiques et rédactionnelles
Responsabilités
- Accueillir téléphonique et physique des visiteurs
- Gérer les agendas, réunions et déplacements de la Direction
- Préparer courriers, comptes rendus et présentations
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et rangement archivage
- Soutenir les services ADV et Comptabilité en cas d’absence
- Veiller à la confidentialité des informations et à l’exactitude des données
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
La Maison Viticole familiale du Vaucluse recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e) / Assistant(e) de Direction en CDI, rattaché(e) au Directeur, pour assurer le bon fonctionnement administratif et faire le lien entre les services. Vous assurez l'accueil, le secrétariat général, le soutien à la Direction et intervenez en renfort des services ADV et Comptabilité lors des absences ou périodes de forte activité.
Profil recherché : formation commerciale ou assistanat (type BTS) et première expérience
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