Secrétaire Polyvalent(e) - Appui administratif H / F

Potentiel Humain; Mireval; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Mireval pour assurer le secrétariat général et participer à la gestion administrative. Idéalement titulaire d'une formation en secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une première expérience dans le secteur du bâtiment. Le poste propose une rémunération de 2700€ brut par mois et un démarrage dès que possible.

Qualifications

• Expérience dans le secteur du bâtiment ou au sein d'une PME technique est un plus.
• Orthographe irréprochable et qualités rédactionnelles reconnues.
• Rigueur et organisation dans le suivi administratif.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général de l’entreprise.
• Gérer les devis et la préparation des factures.
• Préparer les dossiers chantiers.
• Aider à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Communication écrite

Suivi administratif

Formation

Formation en secrétariat ou assistanat administratif (Bac à Bac+2)

Description du poste

À propos de nous

Potentiel Humain, c’est le match parfait entre vous et l’entreprise qui vous ressemble !

Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, nous sommes là pour vous aider à décrocher le job de vos rêves !

Nous recrutons, pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'étanchéité Un / Une Secrétaire polyvalent(e) – Appui administratif (H / F) en Intérim.

Caractéristiques

Type de contrat : Intérim

Lieu de mission : Mireval

Démarrage : Dès que possible

Rémunération : 2700€ brut / mois

Expérience : Une expérience dans le bâtiment ou une PME du secteur technique est un plus

Mission

Vos missions

1. Secrétariat général de l’entreprise
   • Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires
   • Réception, tri, distribution et traitement du courrier postal et électronique
   • Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, convocations, etc.
   • Prise de rendez-vous, tenue des agendas
   • Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs et techniques
2. Gestion administrative courante
   • Suivi des devis et bons de commande (relances, envoi aux clients)
   • Préparation des factures en lien avec le responsable administratif ou la direction
   • Transmission des éléments comptables au cabinet comptable
   • Participation au suivi des achats : validation, archivage des bons de livraison, rapprochement factures
   • Mise à jour des tableaux de bord mensuels via le logiciel métier utilisé par Midi Étanchéité
3. Appui aux dossiers chantier
   • Préparation administrative des dossiers chantiers (marchés publics ou privés)
   • Aide à la constitution des dossiers de sous-traitance ou PPSPS
   • Suivi des documents administratifs obligatoires (assurances, attestations, Kbis, etc.)
   • Mise à jour des fiches clients, fournisseurs et contacts dans le CRM interne
4. Participation à la vie de l’entreprise
   • Commande des fournitures de bureau et petits équipements
   • Aide ponctuelle à l’organisation d’événements internes ou externes (ex. Anniversaire des 30 ans, réunions)
   • Soutien à la communication de l’entreprise : mise à jour du site internet, suivi des réseaux sociaux (si appétence)

Profil

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

Titulaire d’une formation en secrétariat, gestion PME / PMI ou assistanat administratif (Bac à Bac+2), vous disposez idéalement d’une première expérience dans le secteur du bâtiment ou au sein d’une PME technique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec un logiciel métier du bâtiment ; une formation pourra être assurée en interne.

Votre orthographe est irréprochable et vos qualités rédactionnelles sont reconnues.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez assurer un suivi administratif précis et respecter les échéances.

Doté(e) d’un esprit d’équipe , de polyvalence et de discrétion, vous vous adaptez facilement au quotidien d’une PME.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus et postulez dès maintenant !