Secrétaire polyvalent automobile (deriv vp / vu)

Camion Utilitaire; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'homologation de véhicules à Montreuil-sur-Mer recherche un agent d'accueil pour gérer les relations clients et administratives. Les missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers administratifs, et la facturation. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et a une bonne capacité relationnelle. Ce poste est non cadre et nécessite rigueur et autonomie.

Qualifications

• Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, réponse aux demandes d’informations.
• Gestion des dossiers administratifs pour les véhicules.
• Émission des devis et factures, suivi des paiements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel client

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité à gérer plusieurs tâches

Esprit d'équipe

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Camion utiliraire est une entreprise d'homologation de véhicule VP - VSP

Mission du poste

Accueil et relation client : accueil physique et téléphonique des clients, réponse aux demandes d’informations, suivi des dossiers clients.

• Gestion des dossiers véhicules : création, suivi et archivage des dossiers administratifs (cartes grises, plaques, documents techniques, photos, etc.).
• Traitement administratif : saisie informatique, gestion des courriers et e-mails, préparation des documents pour les homologations et transformations.
• Facturation et encaissements : émission des devis, factures, suivi des paiements et relances si nécessaire.
• Coordination interne : communication avec les techniciens, les partenaires et les administrations pour assurer la fluidité des opérations.
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.

Contrat

Non cadre

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel client et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Esprit d’équipe et adaptabilité.