Secrétaire Pôle Soins (H/F)

AMSAM; Soissons; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale à Soissons recherche un(e) secrétaire pôle soins pour assurer diverses missions administratives. Le poste est en CDI, 35H/semaine, avec un salaire brut mensuel de 2000€ à 2100€. Une expérience de 2 ans et un Bac+2 en secrétariat sont requis. Le candidat devra faire preuve de rigueur, réactivité et bonne organisation.

Prestations

Journée de télétravail par semaine

Mutuelle d'entreprise

CE attractif et dynamique

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable.
• Connaissance NGAP appréciée.
• Qualité de secrétaire ou assistante médicale un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Prise de rendez-vous médicaux.
• Organisation des transports.
• Transmission ciblée d'informations.
• Création et suivi des dossiers usagers/patients.
• Saisie des ordonnances et suivi des renouvellements.
• Gestion des classeurs de soins.
• Télétransmission des soins et facturation.
• Suivi des relations partenariales.
• Extraction des données pour les tableaux de bord et rapports d'activité.
• Gestion des impayés et questionnaires de satisfaction.
• Participation à la politique d'amélioration continue de la qualité.

Connaissances

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion d'agendas et planification

Mise à jour de dossiers et bases de données

Permis B

Formation

Bac+2 en secrétariat (BTS)

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 196HQCG

Secrétaire Pôle Soins (H/F)

À propos de l'entreprise

Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - Association Médico-Sociale Anne Morgan, reste fidèle aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion. Elle compte 350 collaborateurs et intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité liée à l'âge, la maladie, le handicap ou un accident de la vie. Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02), elle agit dans trois domaines :

• L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec un service d'aide à domicile et de portage de repas
• Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) et un service d'hospitalisation à domicile (HAD)
• Le logement, l'hébergement et l'insertion, avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, et des activités de promotion de la santé et de l'autonomie

Mission et responsabilités

L'AMSAM recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) en CDI pour son pôle soins et solidarité. Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique
• Prise de rendez-vous médicaux
• Organisation des transports
• Transmission ciblée d'informations
• Création et suivi des dossiers usagers/patients
• Saisie des ordonnances et suivi des renouvellements
• Gestion des classeurs de soins
• Télétransmission des soins et facturation
• Suivi des relations partenariales
• Extraction des données pour les tableaux de bord et rapports d'activité
• Gestion des impayés et questionnaires de satisfaction
• Participation à la politique d'amélioration continue de la qualité

Vous intégrerez une équipe dynamique de 4 secrétaires.

Profil recherché

• Bac+2 en secrétariat (BTS) obligatoire
• Connaissance NGAP appréciée
• Maîtrise du Pack Office
• Qualité de secrétaire ou assistante médicale un plus
• Sens du relationnel

Avantages

• Journée de télétravail par semaine
• Mutuelle d'entreprise
• CE attractif et dynamique

Poste partagé entre le CRT, le CSI et l'ESSIP.

Type de contrat : CDI, 35H/semaine, travail en journée

Salaire : 2000€ à 2100€ brut mensuel sur 12 mois

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

• Expérience de 2 ans indispensable
• Bac+2 ou équivalent en secrétariat assistanat médico-social

Compétences

• Classement de documents
• Gestion administrative du courrier
• Gestion d'agendas et planification
• Mise à jour de dossiers et bases de données
• Permis B indispensable

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Réactivité
• Organisation selon priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

250 à 499 salariés

L'AMSAM, avec plus de 300 salariés, vise le maintien ou le retour à domicile des personnes. Elle intervient dans la soins, le maintien de l'autonomie et le logement/insertion.