Secrétaire PEPPS — Administration & Audits Santé

Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans; CHU Orléans; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation interne et développement

Avantages CGOS

Restauration sur site (self)

Job summary

Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour le service PEPPS Sécurité des soins. Vous assurerez la correspondance, l’accueil téléphonique et la gestion documentaire.

Vous rédigez et mettez en forme des documents, organise les réunions et participerez à la préparation des audits et des formations pilotes. Poste à temps plein en contact avec les équipes qualité et GDR.

Qualifications

• Rigueur et organisation dans un cadre hospitalier
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information du CHUO
• Capacité à gérer l’accueil et la communication du service PEPPS

Responsibilities

• Rédaction et mise en forme de documents professionnels et rapports
• Gestion de la messagerie électronique et accueil téléphonique du service
• Organisation des réunions, réservation des salles et du matériel
• Relais d’informations auprès des praticiens du PEPPS et du personnel
• Mise à jour et classement des dossiers (physiques et informatiques)
• Réalisation des présentations (diaporamas) et suivi des grilles d’audit sur Excel
• Support logistique et technique lors des formations et audits du PEPPS
• Veille documentaire sur les protocoles HAS et diffusion sur ENNOV

Skills

Rédaction et documentation

Accueil téléphonique

Organisation et logistique

Gestion des réunions

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

ENNOV

QUALHAS

Excel

PowerPoint

Job description

Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour le service PEPPS Sécurité des soins. Vous assurerez la correspondance, l’accueil téléphonique et la gestion documentaire.

Vous rédigez et mettez en forme des documents, organise les réunions et participerez à la préparation des audits et des formations pilotes. Poste à temps plein en contact avec les équipes qualité et GDR.