Secrétaire pédagogique (F/H/X)

La Croix-Rouge française; Mondeville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un Secrétaire pédagogique pour gérer le secrétariat et le suivi administratif. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 en gestion ou administration, avec une expérience recommandée. Des compétences en organisation, relationnelles, et une maîtrise des outils informatiques sont également souhaitées. Ce poste à temps partiel (50%) est un CDD de 6 mois avec divers avantages, incluant une prime de fin d'année.

Prestations

Prime SEGUR

Prime de Fin d’année

Avantages CSE

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2 à dominante gestion, administration.
• Idéalement une première expérience sur un poste similaire.
• Reconnu(e) pour votre organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat pédagogique en accueillant et orientant les étudiants.
• Organiser et effectuer le suivi administratif des activités.
• Rédiger des comptes rendus et des synthèses.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Maitrise des outils informatiques

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac +2 à dominante gestion, administration

Description du poste

Secrétaire pédagogique F/H/X

Sous la responsabilité de la directrice d’établissement,

Vous gérerez le secrétariat pédagogique :

• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants ;
• Gérer les demandes de devis de formation à destination des étudiants ou des employeurs ;
• Traiter et gérer les demandes d’admission à la formation ;
• Réceptionner et contrôler les dossiers ;
• Organiser et alimenter des bases de données ;
• Veiller au calendrier administratif ;
• Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents internes.

Vous organiserez et effectueré le suivi administratif des activités :

• Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.) ;
• Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations ;
• Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d’amélioration ;
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord.

Date de prise de poste souhaitée : 02 février 2026

Temps de travail : Temps partiel - 50%

Type de contrat : CDD - 6 mois

Eléments de rémunération : prime SEGUR + Prime de Fin d’année (equivalent 13’ét mois) + avantages CSE

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 à dominante gestion, administration, et avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes 'aussi reconnu(e) pour :

• Vos connaissances du fonctionnement de l’enseignement supérieur ;
• Votre sens de l’organisation et la gestion des priorités ;
• Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Votre maitrise des outils informatiques ;
• Votre autonomie et prise d’initiative ;
• Votre rigueur.

Si vous vous reconnaissez, contactez – nous !

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