Secrétaire pédagogique

UPEC; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur cherche une personne autonome et organisée pour suivre les dossiers pédagogiques des étudiants et organiser des jurys. Une bonne maîtrise des outils informatiques est essentielle. Le poste propose un CDD d'un an, avec une rémunération de 1600 à 1700 euros net par mois.

Qualifications

• Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels de la fonction publique.
• Rémunération entre 1600 et 1700 euros net / mois.
• Capacité à traiter et exploiter des informations.

Responsabilités

• Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants.
• Organisation des jurys et conseils de perfectionnement.
• Élaboration et mise à jour des statistiques des étudiants.

Connaissances

Autonomie

Expression écrite et orale

Gestion des informations

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Access

Word

Excel

Power-Point

Outlook

SharePoint

Google Forms

Description du poste

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L\'Institut national supérieur du professorat et de l\'éducation (INSPE) assure la formation des enseignants et des CPE ainsi que leur préparation aux concours de l\'Education nationale. Organisé en 5 sites de formation répartis sur le 77, 93 et 94, il développe la recherche en éducation, l\'innovation pédagogique, les usages numériques et les relations internationales.

Mission

Tout au long de votre parcours au sein de l\' INSPE, vous travaillerez au sein du service "MASTER 1er degré", entouré d\'une équipe de 3 agents.

Vous aurez pour mission de vous occuper du suivi des dossiers pédagogiques liés des étudiants :

• suivi des demandes et examens de régime dérogatoire
• suivi des aménagement d’études et d’examens

Organisation des réunions liées au master MEEF 1er degré

• organisation des jurys de M1 et M2 / DU
• organisation du conseil de perfectionnement M1 et M2 / DU
• participation aux réunions de responsables de sites
• participation aux réunions rectorat-INSPE

Suivi des IFR (Initiation et Formation par la Recherche) :

• recensement des fiches descriptives des IFR
• organisation des inscriptions des étudiants dans les IFR
• suivi des plannings et de l’émargement de chaque IFR
• organisation d'une journée de présentation des IFR.

Activités de communication

• réponse aux demandes d\'informations des étudiants.
• mise à jour et mise en forme des brochures : recensement des descriptifs de la maquette Master MEEF 1er degré.

Élaboration de statistiques

• élaboration et mise à jour d\'un fichier de données "Etudiants" sur ACCESS.

Participation aux actes de gestion liés à l\'ensemble des modalités de formation du master

Profil

Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels de la fonction publique (CDD de 1 an, avec possibilité de renouvellement pour les contractuels).

Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ATRF), comprise entre 1600 et 1700 euros net / mois, pour les contractuels.

Nous sommes à la recherche d\'une personne capable d\'autonomie et de prise d\'initiatives. Avec une bonne expression écrite et orale. Qui est en capacité de traiter et d\'exploiter des informations. D\' identifier les besoins d\'un public. Esprit méthodique et sens de l\'organisation.

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Access, Word, Excel, Power-Point, Outlook, SharePoint, Google Forms). Formation et expérience en bureautique.