Secrétaire pédadogique H / F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée recherche un membre de l'équipe administrative pour assurer le suivi pédagogique et administratif des étudiants, gérer les emplois du temps, et apporter un soutien aux étudiants. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences organisationnelles et un sens du service. Poste basé à Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France.

Responsabilités

• Participer au suivi pédagogique et administratif des étudiants.
• Inscrire pédagogiquement les étudiants des cycles concernés.
• Assurer le suivi des absences.

Description du poste

MISSIONS

• Participer, au sein de l’équipe administrative de l’école, au suivi pédagogique et administratif des étudiants dans le périmètre de l’école depuis leur inscription jusqu\'à la délivrance du diplôme et assurer la liaison avec les formateurs.


• Participer à l’établissement des emplois du temps en lien avec les responsables de formation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Inscrire pédagogiquement les étudiants des cycles concernés.


• Assurer le suivi des absences.


• S\'assurer de la tenue des cours.


• Saisir les notes.


• Établir les PV d\'examen, de jury, etc.


• Assurer le lien quotidien avec les étudiants, être à leur écoute, leur apporter toutes aides nécessaires.


• Assurer toutes activités liées à la gestion pédagogique des étudiants.


• Saisir les emplois du temps.


• Gérer les contrats pédagogiques.


• Organiser les groupes projets et planifier les soutenances.


• Participer aux différentes enquêtes ministérielles (suivi des inscriptions).


• Apporter un soutien au service de la gestion des études et au service des inscriptions administratives en cas de pics d’activités par nécessité de service.


• Être en lien avec les secrétaires pédagogiques des instituts sciences et techniques et économie gestion si nécessaire.


• Participer à des salons et JPO.