Secrétaire mi temps pour un cabinet d'architecte (H/F)

France Travail; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'architecture à Issy-les-Moulineaux recherche un(e) secrétaire à mi-temps pour gérer les appels, courriers, et factures. Le candidat doit maîtriser le pack Office et avoir une expérience préalable d'au moins 48 mois. Le poste est à pourvoir en CDD - 6 mois, avec un salaire négociable et un temps partiel de 16 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 48 Mois est indispensable.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de sens des responsabilités.
• Faire preuve de contrôle de soi.

Responsabilités

• Gestion des appels, courriers, factures et comptes rendus.
• Suivi des commandes et gestion des stocks.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks

Classer des documents

Coordonner les réponses aux appels d'offres

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Mettre à jour un dossier, une base de données

Méthode de classement et d'archivage

Réaliser la gestion administrative du personnel

Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Répondre à un appel d'offres

Suivre la comptabilité d'une structure

Tenir à jour des agendas personnels et partagés

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 199RVRZ Secrétaire mi temps pour un cabinet d\'architecte (H/F)

Cabinet d\'architecte cherche un(e) secrétaire à mi-temps pour gestion des appels, courriers, factures et comptes rendus, poste à Issy les Moulineaux.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 16H/semaine
Travail en journée
Salaire : négociable
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 48 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Coordonner les réponses aux appels d\'offres Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d\'archivage Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Répondre à un appel d\'offres Cette compétence est indispensable
• Suivre la comptabilité d\'une structure Cette compétence est indispensable
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités d\'architecture