Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

SESSAD APAJH LE LUC; Luc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de services pour personnes handicapées en France cherche un(e) secrétaire médicosocial pour un poste à temps partiel. Le candidat idéal doit avoir un Bac Pro Secrétariat, de l'expérience souhaitée et une maîtrise des outils informatiques. Ce rôle inclut l'accueil des usagers, la gestion documentaire et l'organisation de la formation. Le poste est à pourvoir dès que possible avec un contrat CDD d'un mois.

Prestations

Ordinateur portable fourni

Qualifications

• Expérience souhaitée.
• Autonome et parfaite maîtrise de l’informatique.
• Avoir le sens de la communication, des responsabilités et du travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Organiser et suivre les procédures d'admission des jeunes accompagnés.
• Dactylographier les documents professionnels.
• Gérer les éléments relatifs à la formation.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac Pro Secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 199YTYZ – Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

Le SESSAD APAJH 83 du Luc en Provence recrute un(e) secrétaire (H/F) CDD temps partiel – ETP 0,70 (CCN 1966). Poste à pourvoir dès que possible. Pour ces missions vous serez formé et accompagné par votre collègue du SESSAD de Brignoles.

Missions relatives au poste

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires.
• Assurer la création et la gestion documentaire – création et suivi des dossiers sur le logiciel patient.
• Organiser et suivre les procédures d'admission des jeunes accompagnés.
• Réception et traitement du courrier.
• Dactylographier les documents professionnels : comptes rendus de réunion, lettres, informations aux familles, fax, notes, convocations, etc.
• Classer et archiver les documents.
• Collecter et enregistrer les relevés de compteurs : eau, électricité, gaz, photocopieur, véhicule de service, etc.
• Commander les fournitures (bureau, etc.) et réceptionner la marchandise.
• Vérifier les factures fournisseurs, rassembler les justificatifs avant d’envoyer à la comptabilité.
• Enregistrer et traiter les données statistiques.
• Suivre l'activité : collecte et traitement des relevés d’activités des thérapeutes.
• Facturer et remonter les éléments d'activité auprès des différentes caisses d’assurance maladie.
• Gérer le personnel : collecter et enregistrer les effectifs permanents, les stagiaires (présence, convention, assurance, statistiques, etc.) et les absences (congés, stages, formations).
• Décompter les jours travaillés en fin de mois, tenir à jour les fiches ordinateur pour la préparation des salaires et contrôler les éléments de salaire.
• Gérer les éléments relatifs à la formation.
• Tenir la caisse du service.
• Transporter et accompagner les usagers : la secrétaire véhicule les enfants accompagnés des lieux de scolarisation vers le SESSAD (aller et retour).

Profil demandé

• Profil Bac Pro Secrétariat minimum.
• Expérience souhaitée.
• Autonome, parfaite maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint).
• Avoir le sens de la communication, des responsabilités et du travail en équipe.

Conditions : CDD temps partiel (ETP 0,70), Convention Collective du Travail de mars 1966. Poste à pourvoir dès que possible.

Candidature + CV à : Monsieur HAINAUT, directeur des SESSAD @ [e-mail]

Type de contrat

CDD – 1 mois

Durée du travail

Temps partiel – 24 h 30/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Ordinateur portable fourni.
• Selon convention 66.

Déplacements

Quotidiens.

Profil souhaité

Pas de section détaillée ; abordé dans le profil demandé.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent – Bac secrétariat indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico-administratifs.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d’enfants handicapés.

APAJH du VAR, association aux services des personnes en situation de handicap.