SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIALE H / F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE; Saint-Julien-en-Genevois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département public en France recherche un coordinateur administratif pour gérer l'accueil du public et l'instruction de dossiers sociaux. Le candidat idéal aura une forte capacité d'organisation, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et un intérêt pour les politiques sociales. Le poste est à temps complet, avec des bénéfices incluant des titres restaurant et la possibilité de télétravail.

Prestations

25 jours de congés

Télétravail possible

Titres restaurant

Comité des Œuvres Sociales

Qualifications

• Connaissance du cadre institutionnel.
• Intérêt pour les politiques sociales.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Organiser l'accueil et respecter les procédures.
• Animer des réunions internes et externes.
• Rédiger des comptes rendus et préparer des documents.
• Accueillir et orienter le public.

Connaissances

Connaissance du cadre institutionnel

Intérêt pour les politiques sociales

Sens de l'organisation

Maîtrise rédactionnelle

Très bonne maîtrise des outils bureautiques

Capacité à formuler des propositions

Aptitude à la coordination

Description du poste

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire.

Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !

Responsabilités

Coordination administrative et aide au pilotage :

• Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures ;
• Animer des réunions internes et externes ;
• Rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail ;
• Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe ;
• Être l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale ;
• Assurer une veille sur la réglementation sur le secteur social et médico-social.

Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
• Identifier et qualifier les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence ;
• Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence et réorienter le public vers les interlocuteurs adaptés.

Instruction de dossiers :

• Accompagner le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation ;
• Instruire les dossiers pour l'accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux ;
• Réaliser l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires.

Contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins :

• Compléter des tableaux de bord et de suivi d'activité ;
• Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel.

Savoirs et savoir-faire :

• Connaissance du cadre institutionnel
• Intérêt pour les politiques sociales
• Sens de l'organisation
• Maîtrise rédactionnelle
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
• Aptitude à la coordination, à la conduite de projets, à l'animation de réunions

Savoir-être :

• Discrétion
• Rigueur
• Ouverture, dialogue
• Autonomie

Conditions de travail et bénéfices :

• Poste à temps complet, 39 h / semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 € (participation à hauteur de 4,50 € par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)