Secrétaire médico sociale H / F

UGECAM OCCITANIE; Castelnau-le-Lez; Sur place; EUR 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé située à Castelnau-le-Lez recherche un secrétaires médical/es. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion du planning médical, et de la rédaction de documents. Ce poste en CDI requiert un diplôme Bac + 2 et offre un salaire jusqu'à 28 124 Euros bruts par an. Des formations seront proposées pour l'intégration.

Prestations

Mutuelle

Intéressement

Formation

RTT

Plan d'épargne entreprise

Remboursement des transports à 75%

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Petits déplacements pour salons de l'emploi.
• Respect des règles de confidentialité et du secret médical.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer le planning du médecin.
• Rédiger des documents et courriers de manière autonome.

Connaissances

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Utilisation des logiciels informatiques internes

Maîtriser les outils bureautiques

Formation

Diplôme de niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat médical / médico-social

Description du poste

🗣️ LE GROUPE UGECAM OCCITANIE RECRUTE !

L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.

L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)

Le CRIP est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du territoire national.

Le CRIP a pour mission l’évaluation, l’élaboration de projet et l’intégration professionnelle et sociale durable des travailleurs en situation de handicap, à la suite d’un accident ou d’une maladie.

Chaque parcours est personnalisé, fondé sur une approche globale. En appui à l’action pédagogique, les axes de l’accompagnement concernent la santé, la situation sociale, l'insertion professionnelle…

Le CRIP mobilise en interne, pour la personne accueillie, une équipe pluridisciplinaire : formateurs, conseillers en insertion, assistantes de service social, éducateurs, ergothérapeute, médecins, infirmier, psychologues, Conseillère en Economie Sociale et Familiale…

😀Prise de poste & Parcours pro

Formations régulières selon les priorités dégagées dans le cadre du projet d’établissement.

Formations aux logiciels internes

Rejoignez notre équipe !👋

🔖Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : 15 / 12 / 2025

Date limite des candidatures : 05 / 12 / 2025

Catégorie : Employé et Cadre

Niveau : 4

Coefficient : 264

Convention collective du personnel des organismes de Sécurité Sociale

Salaire jusqu’à 28 124 Euros bruts selon profil + prime d’intéressement + 13eme mois

🕒Temps de travail

Temps plein : 38 heures sur 4,5 jours

Congés annuels supplémentaires : ancienneté, enfants à charge

Avantages :

• Mutuelle
• Intéressement
• Formation
• RTT
• Plan d'épargne entreprise
• Remboursement des transports à 75 %

Missions

📝Vos missions :

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat, vous saurez :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’établissement
• Informer, communiquer, renseigner les usagers
• Gérer le planning, agenda électronique du médecin du service.
• Contribuer au suivi de l'activité du service médical
• Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome
• Rechercher, diffuser des informations
• Gérer, saisir et classer les données relatives au dossier de l'usager
• Assurer une permanence au poste « Accueil de l’établissement »
• Participer aux actions de communication de l'établissement : salon du TAF, HandiJob…

👤Votre profil :

💬Capacités

• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Adopter une posture professionnelle en adéquation avec les valeurs, l'éthique de l'établissement
• Organiser ses activités en tenant compte des délais, des échéances, des priorités
• Respecter les règles de confidentialité – secret médical
• Faire preuve de dextérité sur l'utilisation des logiciels informatiques internes

💬Connaissances requises

• Techniques d'accueil
• Règles de présentation de documents
• Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte-tableur
• Maîtriser la terminologie médicale

👉 Qualités

• Empathie
• Disponibilité
• Capacité d'écoute
• Patience
• Bon relationnel

🧑🎓Vos formations / expériences

Diplôme de niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat médical / médico-social

Une première expérience dans le secteur médico-social serait un plus