Secrétaire médico sociale

Centre hospitalier M; Chambéry; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre hospitalier Métropole Savoie à Chambéry recherche une secrétaire médico-sociale pour rejoindre l'équipe du service social hospitalier. Vous exercerez des missions d'accueil, d'évaluation des besoins et d'orientation des patients et familles.

En période de remplacement, vous prendrez en charge la gestion des admissions à la Maison des Parents et la planification, assurant la diffusion des informations avec les partenaires externes. CDI, quotité 60 % avec passage à 100 %.

Qualifications

• :Écoute active et sens de l'aide à autrui.
• Rédaction synthétique et concise des informations.
• Autonomie et prise d'initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques et TIC.
• Rigueur et organisation.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Esprit d'équipe et travail pluridisciplinaire.
• Respect des limites de son champ d'intervention.

Responsabilités

• :Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Évaluer rapidement les besoins du patient et de son entourage.
• Orienter vers les partenaires extérieurs.
• Gérer les remplacements des assistants sociaux sous l'autorité du cadre.
• Remplacer la secrétaire du service social des patients et gérer les quotités.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus, gérer les mails et le courrier.

Connaissances

Écoute active

Relation d'aide

Rédaction synthétique

Autonomie

Initiative

Bureautique

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Respect du secret

Description du poste

Centre hospitalier Métropole Savoie (CHAMBERY)

Secrétaire médico sociale

Date de limite de candidatures 31 juil. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Secrétaire médico sociale

Contrat CDI

Descriptif : Au sein de l'équipe du service social hospitalier, les missions de l'assistante sont les suivantes :

• Assurer les fonctions d'accueil du public (physique, téléphonique, prise de rendez‑vous)
• Réaliser une première évaluation du besoin du patient et/ou de son entourage
• Orienter le public selon la demande vers les partenaires extérieurs
• Assurer, sous l'autorité du cadre, la gestion des prises en charge durant les remplacements des assistants sociaux
• Assurer le remplacement de la secrétaire du service social des patients (Madeleine Brès), changement de quotité à 100% à prévoir 6 semaines par an

Activités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (services, cadres, médecins, familles, patients)
• Elaborer une première évaluation de la situation (consultation des droits CDR) pour permettre une bonne orientation
• Réception et traitements des messages téléphoniques reçus
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions du service, gestion des réservations de salles de réunion
• Assurer la diffusion des informations reçues par les partenaires extérieurs à l'ensemble de l'équipe
• Gérer le courrier, déplacement au bureau du vaguemestre
• Gestion de la boîte mails du service : transmission des interpellations, réponses à apporter, classement des mails
• Informer, conseiller et orienter les patients, les familles et les services de soins selon leurs demandes
• Repérer l'urgence d'une situation pour interpellation adaptée de l'assistante sociale
• En période de remplacement : Assurer la gestion des admissions à la Maison des Parents: accueil des familles, bons de réservation, planning de réservation, gestion des interventions pour l'entretien des locaux
• Assurer des tâches administratives pour les assistantes sociales ( copie de dossier social, envoi, rédaction courrier accompagnement dossier, recherche de documents administratifs pour le patient)
• Assurer la gestion des stocks de fournitures, les imprimés des différents dispositifs sociaux, documentation et archivage
• Réaliser la mise à jour des procédures du service dans la GED, diffusion aux services concernés
• Rendre compte de son activité
• Point régulier avec le Cadre socio-éducatif
• Participer à différents groupes de travail

Temps de travail - Horaires - Rémunération

• Quotité : 60 % avec passage à 100% pour assurer les remplacements du binôme
• Horaires : 08h15-12h15 / 13h30-16h30 mardis, jeudis, vendredis
• 1087 net avant impôts pour 60 %.

Compétences requises

• Ecoute, relation d'aide, qualités relationnelles
• Avoir des capacités de rédaction synthétique
• Autonomie, prise d'initiative
• Utiliser les outils bureautiques / TIC
• Rigueur et organisation
• Discrétion, respect du secret professionnel
• Esprit d'équipe, travail en équipe pluridisciplinaire
• Respect des limites de son champ d'intervention

Personne à contacter [e-mail]

Etablissement

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY
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