Secrétaire médico-administratif H/F

Groupe Vyv; Évian-les-Bains; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Convention FEHAP et accords Groupe MGN

Mutuelle et prévoyance

Aides au logement

Mobilité au sein du groupe

Accord d’intéressement et PEE

Job summary

Groupe Vyv recherche un professionnel pour optimiser l’organisation des hospitalisations et les parcours usagers. Vous contribuerez à la gestion des lits et des admissions, en coordination avec une équipe pluriprofessionnelle et les services internes.

Vous assurerez le pilotage des processus d’entrée et sortie, le renseignement et le suivi des indicateurs d’activité, tout en garantissant la sécurité des informations de santé.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat médical ou d'Infirmier Diplômé d'État.
• Sens de l'organisation et rigueur, esprit d’équipe.
• Capacité à analyser et à écouter attentivement dans un environnement pluridisciplinaire.

Responsibilities

• Optimiser l’organisation des hospitalisations et la gestion des lits et des parcours usagers.
• Concevoir et piloter le processus d’entrée/sortie des usagers et assurer le suivi des indicateurs d’activité.
• Gérer les admissions préprogrammées et non programmées et sécuriser les informations de santé en respectant les procédures d'identitovigilance.

Skills

Relations interpersonnelles

Rigueur

Esprit d’équipe

Capacité d’analyse

Écoute active

Education

Diplôme en secrétariat médical

Infirmier Diplômé d'État

Job description

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à la Technicienne d'Information Médicalede l’établissement, vous optimisez l'organisation des hospitalisations, gérez les litset places et les parcours usagers (intra-hospitalier et inter-hospitalier) et facilitez l'orientation des usagers.

Vous concevez, mettez en œuvre et pilotez le processus d'entrée/sortie des usagers.

Vous élaborez, renseignez et assurez le suivi des indicateurs de pilotage de l’activité.

Vous contrôlez les demandes d'hospitalisation, suivez et mettez à jour les informations nécessaires à la gestion des lits.

Vous saisissez les informations relatives aux admissions préprogrammées, non programmées, aux entrées et aux sorties et sécurisez les informations de santé en respectant les procédures d'identitovigilance.

L'intervention se fait au niveau d'une équipe pluriprofessionnelle.

Profil recherché

Vous êtestitulaire d'un diplômeen secrétariatmédical ou d'Infirmier Diplômé d'Etat.

Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront appréciés de même que votre capacité à analyser et écouter.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
• Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
• Participation transport
• Mutuelle et prévoyance Groupe
• Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
• Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
• Aides au logement via le dispositif Action logement
• Accès gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux
• Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.