Secrétaire médicale Sommeil 100%

Hospices Civils de Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Chu Lyon recherche une secrétaire médicale pour assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et la gestion administrative associée.

Vous coordonnerez le parcours patient, gérerez les dossiers informatisés et assurerez la frappe et la mise en forme des courriers, tout en respectant le secret professionnel et les exigences qualité.

Maîtrise de Word/Excel/PowerPoint/Outlook, dictée numérique et orthographe correcte recommandées; travail en équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Formation de Secrétaire Médicale ou équivalent.
• Solide formation bureautique.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Maîtrise de la dictée numérique.
• Orthographe et dactylographie rapide.
• Aptitudes relationnelles et accueil.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et familles.
• Coordination et programmation du parcours patient (consultations, hospitalisations).
• Gestion des dossiers informatisés et comptes rendus.
• Classement et archivage numérique par scan.
• Gestion des demandes de première consultation et des mails.
• Rédaction et mise en forme de courriers et accueil.

Skills

Dictée numérique

Orthographe et dactylographie rapide

Aptitudes relationnelles

Accueil et écoute

Organisation et rigueur

Education

Secrétaire Médicale

Formation bureautique

Tools

WORD

Excel

PowerPoint

Outlook

EASILY

SIM WEB 100T

Job description

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles

• Coordination et programmation du parcours patient (consultations simples, hospitalisations, protocoles)

• Gestion des dossiers informatisés des patients : comptes rendus de consultation et d’hospitalisation, bilans d’ergothérapie (frappe, envoi, classement)

• Classement et archivage numérique par scan

• Gestion des demandes de première consultation

• Gestion des mails

• Gestion des demandes de copies de dossiers médicaux

• Frappe et mise en forme de courriers

• Accueil physique et téléphonique

Qualifications:

• Formation de Secrétaire Médicale ou équivalent

• Solide formation bureautique

Compétences

• Utilisation des logiciels WORD, EXCEL, POWER-POINT, OUTLOOK, EASILY, SIM WEB 100T

• Maîtrise de la dictée numérique

• Maitrise de l’orthographe et dactylographie rapide

• Aptitudes relationnelles

Savoir être:

• Respect du secret professionnel et de la confidentialité

• Sens de l’accueil et de l’écoute

• Sens du collectif (travail en équipe pluridisciplinaire)

• Aptitudes relationnelles, rigueur, esprit d'initiative et sens de l'organisation