Secrétaire Médicale — Santé au Travail & Coordination

Matmut; Rouen; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement et participation

Mutuelle santé 4 € par mois

Remboursement des frais de transport ¾

CSE et avantages

Résumé du poste

Matmut recherche un Secrétaire Médicale (H/F) en CDD de 6 mois dans la direction Ressources Humaines. Vous travaillez avec les infirmières et le médecin du travail pour assurer l’accueil, la planification et le suivi des dossiers santé au travail.

Vous assurez les convocations, le pré-entretien et les déclarations obligatoires, tout en gérant les commandes et le paiement des factures liés à l’infirmerie. Poste accessible en droit du handicap.

Qualifications

• Organisé et méthodique
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité, écoute et empathie
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel)
• Capacité d'adaptation et d'initiative

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de l'Infirmerie
• Planification des rendez-vous santé-travail et pré-entretien
• Gestion administrative de l'Infirmerie et dossiers sécurité/ santé au travail
• Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles obligatoires
• Gestion des commandes (pharmacie, fournitures) et suivi des achats
• Contrôle des factures fournisseurs et paiement

Connaissances

Organisation

Discrétion

Écoute empathique

Adaptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Matmut recherche un Secrétaire Médicale (H/F) en CDD de 6 mois dans la direction Ressources Humaines. Vous travaillez avec les infirmières et le médecin du travail pour assurer l’accueil, la planification et le suivi des dossiers santé au travail.

Vous assurez les convocations, le pré-entretien et les déclarations obligatoires, tout en gérant les commandes et le paiement des factures liés à l’infirmerie. Poste accessible en droit du handicap.