Secrétaire Médicale H/F

Matmut; Rouen; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement et participation

Mutuelle santé 4 € par mois

Remboursement des frais de transport ¾

CSE et avantages

Résumé du poste

Matmut recherche un Secrétaire Médicale (H/F) en CDD de 6 mois dans la direction Ressources Humaines. Vous travaillez avec les infirmières et le médecin du travail pour assurer l’accueil, la planification et le suivi des dossiers santé au travail.

Vous assurez les convocations, le pré-entretien et les déclarations obligatoires, tout en gérant les commandes et le paiement des factures liés à l’infirmerie. Poste accessible en droit du handicap.

Qualifications

• Organisé et méthodique
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité, écoute et empathie
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel)
• Capacité d'adaptation et d'initiative

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de l'Infirmerie
• Planification des rendez-vous santé-travail et pré-entretien
• Gestion administrative de l'Infirmerie et dossiers sécurité/ santé au travail
• Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles obligatoires
• Gestion des commandes (pharmacie, fournitures) et suivi des achats
• Contrôle des factures fournisseurs et paiement

Connaissances

Organisation

Discrétion

Écoute empathique

Adaptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Les missions du poste

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires. C'est aussi ce qui vous anime ?

Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous rejoignez l'équipe «Accompagnement du handicap, santé et QVCT » en tant que Secrétaire Médicale H/F, dans le cadre d'un remplacement, en CDD, pour une durée de 6 mois, à pourvoir dès maintenant.

Vous coopérez quotidiennement avec nos 2 Infirmières ainsi qu'avec le Médecin du Travail

Vos missions principales :

• -Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'Infirmerie
• -Gérer les convocations et la planification des rendez-vous santé-travail
• -Assurer le pré-entretien des rendez-vous santé-travail
• -Gérer l'administration de l'Infirmerie et les dossiers de suivi en santé au travail des salariés
• -Réaliser les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires
• -Recueillir et assurer la gestion des besoins de l'Infirmerie pour les commandes (pharmacie, fournitures...)
• -Contrôler les factures fournisseurs et assurer leur mise en paiement

Le profil recherché

PAS JUSTE UN PROFIL !Avoir le bon profil pour la Matmut, ce n'est pas qu'une question de compétences. Nous recherchons la personne qui partagera nos valeurs mutualistes et s'épanouira à nos côtés

• -Vous êtes organisé et méthodique
• -Vous faites preuve d'une grande discrétion et avait le sens de la confidentialité
• -Vous êtes disponible, à l'écoute et faites preuve d'empathie
• -Vous êtes rigoureux et maîtrisez les outils du pack office : Word, Excel (indispensable)
• -Vous disposez d'une capacité d'adaptation & êtes force de proposition

PAS JUSTE UN METIER !Rejoignez un employeur mutualiste, engagé, proche de ses clients sociétaires et de ses collaborateurs. Pour répondre aux besoins de nos 4,5 millions de clients sociétaires et 6 500 collaborateurs, nous nous adaptons chaque jour aux évolutions de la société. Groupe complet d'assurance, les valeurs mutualistes sont à la base de notre fonctionnement. Notre modèle, sans actionnaire, fait partie de notre ADN depuis plus de 60 ans. Avec nos 480 agences partout en France, nous restons proches de nos clients sociétaires qui contribuent à la prise de décisions et à notre stratégie de développement. Nous agissons pour que la société soit plus solidaire, plus inclusive et plus active face aux changements climatiques. « Nous assurons, nous accompagnons, nous protégeons, nous nous engageons pour aider chacun à construire et rêver demain. » C'est notre Raison d'être, notre raison d'agir au quotidien.

PAS JUSTE UN SALAIRE !

• -Salaire à partir de 26 000 € (évolutif selon expérience)
• -Intéressement et participation aux résultats
• -Mutuelle santé à 4 € par mois
• -Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 %
• -Comité Social et Économique (CSE) proposant de nombreux avantages

Nous vous offrons une formation complète sur nos produits, un tutorat de proximité et un environnement de travail favorisant l'esprit d'équipe. De quoi grandir, en restant toujours motivé(e) !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.