Secrétaire Médicale Référente H / F

KESY PARTNERS; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre médical moderne en Île-de-France recherche un Responsable du secrétariat. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de secrétaire médicale et au moins 5 ans d'expérience en ophtalmologie. Ce rôle inclut la gestion des patients, le pilotage des plannings, et la supervision de l'équipe. Des avantages comme la prise en charge de la mutuelle et des titres restaurant sont offerts.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Collaboration avec une équipe pluridisciplinaire

Prise en charge de la mutuelle à 50%

Titres restaurant à hauteur de 9,20 € pris en charge à hauteur de 60%

Remboursement des transports à hauteur de 50%

Qualifications

• 5 ans d'expérience en ophtalmologie sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer l'entrée et la sortie des patients.
• Piloter l'agenda Doctolib et la relation patient.
• Former et accompagner l'équipe dans leur montée en compétences.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Description du poste

Le centre recrute :

Un / e Responsable du secrétariat H / F

Missions principales :

• Gérer l'entrée (identification, inscription, accueil) et la sortie (encaissements, nouveaux rdv, suivi) des patients
• Piloter l'agenda Doctolib
• Gérer la relation patient (téléphonie, email, etc.)
• Superviser et coordonner le secrétariat ;
• Assurer la mise en oeuvre et le suivi des processus administratifs ;
• Former et accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences ;
• Gestion des plannings en partenariat avec le service RH ;
• Supervision de l'accueil des patients et animation du secrétariat médical (encadrement des secrétaires, vérification de toutes les tâches effectuées, formation continue des secrétaires en poste ou en cours de recrutement) ;
• Piloter l'activité de programmation opératoire et vérifiant les tâches effectuées par les secrétaires médicales (relation avec les patients, relation avec le réseau de clinique(s) partenaire(s), transmission de dossiers post opératoires) ;
• Supervision des encaissements et vérification quotidienne de la comptabilité courante (incluant la transmission des factures et le traitement du courrier) ;
• Surveiller les processus de télétransmission et vérifier chaque semaine le traitement des rejets ;
• Secrétariat médical général.

Le candidat

• Diplôme de secrétaire médicale
• 5 ans d'expérience en ophtalmologie sur un poste similaire
• Sens de l'organisation et rigueur

Suppléments

• Un environnement de travail stimulant au sein d'un centre médical moderne et équipé des dernières technologies.
• Collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.
• Prise en charge de la mutuelle à 50%
• Titres restaurant à hauteur de 9,20 € pris en charge à hauteur de 60%
• Remboursement des transports à hauteur de 50%