Secrétaire Médicale - Irm Mobile H/F

Groupe Résonance Imagerie; Plancy-l'Abbaye; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation sur poste

Job summary

Clinique Ker Yonnec recherche une secrétaire médicale expérimentée pour accompagner le lancement de l’unité d’IRM Mobile à Châtillon-sur-Seine. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers patients.

Votre autonomie, votre sens du service et votre maîtrise des outils informatiques médicaux seront essentielles; une formation de 15 jours sur site est prévue pour vous familiariser avec les procédures et les outils de l’unité.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat médical.
• Autonome et capable de travailler avec peu de supervision.
• Organisée et rigoureuse.
• Maîtrise des outils informatiques du secteur médical.
• Une expérience en imagerie médicale est un atout.

Responsibilities

• Gérer l’accueil des patients et le standard téléphonique.
• Assurer la gestion administrative quotidienne de l’unité d’IRM Mobile.
• Créer, gérer et suivre les dossiers patients.
• Gérer les rendez-vous et la facturation/ télétransmission.

Skills

Secrétaire Médical(e)

Autonomie

Organisation

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Avec 60 centres d'imagerie médicale répartis sur tout le territoire, Résonance Imagerie est aujourd'hui un acteur majeur du diagnostic médical. Nous développons des projets innovants permettant d'améliorer l'accès aux soins tout en proposant à nos collaborateurs un environnement de travail bienveillant, dynamique et stimulant. Vous disposez déjà d'une solide expérience en secrétariat médical et recherchez davantage d'autonomie au sein d'un projet innovant ? Rejoignez l'équipe de l'IRM Mobile de Loches et participez à l'imagerie médicale de demain.

CDD de 6 mois à temps complet (35h) - Châtillon-sur-Seine (21)

Rejoignez un projet innovant au coeur de l'imagerie médicale ! Le Groupe Résonance Imagerie recrute un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour accompagner le lancement de sa nouvelle unité d'IRM Mobile, installée sur le parking du Centre Hospitalier de Châtillon-sur-Seine (2 rue Claude Petiet, 21400 Châtillon-sur-Seine). Vous avez une solide expérience en secrétariat médical, vous aimez travailler en autonomie et souhaitez jouer un rôle essentiel dans l'organisation d'une nouvelle activité ?Cette opportunité est faite pour vous !En rejoignant notre équipe, vous serez un véritable pilier du fonctionnement de cette nouvelle unité. Votre rôle sera essentiel pour garantir un accueil de qualité aux patients et assurer le bon déroulement de leur parcours de soins.

Vos missions :

• Au sein de notre unité d'IRM Mobile, vous assurerez en toute autonomie la gestion administrative quotidienne de l'activité.
• Accueillir et accompagner les patients, physiquement et par téléphone.
• Créer, gérer et assurer le suivi des dossiers patients.
• Vérifier les documents administratifs et les droits des patients.
• Assurer la facturation et la télétransmission des feuilles de soins électroniques (FSE).
• Organiser les rendez-vous et gérer les flux de patients.
• Préparer et remettre les résultats d'examens.
• Gérer les emails et la correspondance.
• Veiller au bon fonctionnement administratif de l'unité au quotidien.

Organisation du poste:

• Contrat : CDD de 6 mois à temps complet (35h/semaine).
• Prise de poste : immédiate.
• Lieu : Châtillon-sur-Seine (21).
• Jours travaillés : du lundi au vendredi, avec une heure de pause déjeuner.
• Amplitude horaire : de 8h à 18h, selon le planning établi.
• Une disponibilité ponctuelle le samedi pourra éventuellement être demandée.
• Une certaine souplesse est appréciée concernant les éventuelles heures supplémentaires liées à l'activité.

Une formation pour vous accompagner dès votre arrivée ! Parce que nous souhaitons vous donner toutes les clés pour réussir votre prise de poste, vous bénéficierez d'une formation de 15 jours sur un autre site du Groupe Résonance Imagerie. Cette période vous permettra de vous familiariser avec nos outils, nos procédures et notre organisation avant de prendre vos fonctions au sein de l'IRM Mobile. Et bien sûr, tous les frais liés à cette formation seront pris en charge par le Groupe : déplacements, hébergement à l'hôtel et repas.

Une expérience réussie en secrétariat médical est indispensable.

Vous êtes à l'aise avec l'accueil des patients, la gestion administrative et les outils informatiques du secteur médical.

Nous recherchons une personne :

• Autonome et capable de gérer son activité avec peu de supervision
• Organisée et rigoureuse
• Réactive et capable de gérer les priorités
• Dotée d'un excellent sens du service patient
• Discrète et respectueuse de la confidentialité
• À l'aise dans un environnement où la polyvalence est essentielle
• Une expérience en imagerie médicale (radiologie, scanner, IRM) constituera un véritable atout.