Secrétaire Médicale (H/F) - IRM Mobile

Groupe Resonance Imagerie; Châtillon; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime d'intéressement

Prime d'ancienneté

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

CSE

Cartes cadeaux

Parcours d'intégration

Job summary

Groupe Résonance Imagerie recrute un(e) Secrétaire médical expérimenté pour accompagner le lancement de sa nouvelle unité d'IRM Mobile à Châtillon-sur-Seine.

Vous assurerez l'accueil desPatients, la gestion des dossiers et le suivi administratif, avec une formation de 15 jours sur un autre site et prise en charge des frais.

Contrat CDD de 6 mois à temps complet (35h/semaine), travail du lundi au vendredi, horaire 8h–18h, et mission clé de garantir un parcours de soins fluide.

Qualifications

• Expérience réussie en secrétariat médical indispensable.
• Maîtrise de l'accueil et de la gestion administrative.
• Connaissance des outils informatiques du secteur médical.

Responsibilities

• Gestion administrative quotidienne de l'unité.
• Accueil des patients et téléphonie.
• Création et suivi des dossiers patients.
• Facturation et télétransmission des feuilles de soins électroniques.
• Organisation des rendez-vous et flux patients.

Skills

Secrétariat médical

Autonomie

Organisation

Rigueur

Sens du service

Discrétion

Job description

Description du poste et Missions

CDD de 6 mois à temps complet (35h) – Châtillon-sur-Seine (21)

Rejoignez un projet innovant au cœur de l'imagerie médicale !

Le Groupe Résonance Imagerie recrute un(e) Secrétaire

Médical(e) expérimenté(e) pour accompagner le lancement de sa nouvelle unité d'IRM Mobile, installée sur le parking du Centre Hospitalier de Châtillon-sur-Seine (2 rue Claude Petiet, 21400 Châtillon-sur-Seine).

Vous avez une solide expérience en secrétariat médical, vous aimez travailler en autonomie et souhaitez jouer un rôle essentiel dans l'organisation d'une nouvelle activité ?

Cette opportunité est faite pour vous !

En rejoignant notre équipe, vous serez un véritable pilier du fonctionnement de cette nouvelle unité. Votre rôle sera essentiel pour garantir un accueil de qualité aux patients et assurer le bon déroulement de leur parcours de soins.

Vos missions :

Au sein de notre unité d'IRM Mobile, vous assurerez en toute autonomie la gestion administrative quotidienne de l'activité.

• Accueillir et accompagner les patients, physiquement et par téléphone.
• Créer, gérer et assurer le suivi des dossiers patients.
• Vérifier les documents administratifs et les droits des patients.
• Assurer la facturation et la télétransmission des feuilles de soins électroniques (FSE).
• Organiser les rendez-vous et gérer les flux de patients.
• Préparer et remettre les résultats d'examens.
• Gérer les emails et la correspondance.

Veiller au bon fonctionnement administratif de l'unité au quotidien.

Organisation du poste:

• Contrat : CDD de 6 mois à temps complet (35h/semaine).
• Prise de poste : immédiate.
• Lieu : Châtillon-sur-Seine (21).
• Jours travaillés : du lundi au vendredi, avec une heure de pause déjeuner.
• Amplitude horaire : de 8h à 18h, selon le planning établi.

Une disponibilité ponctuelle le samedi pourra éventuellement être demandée. Une certaine souplesse est appréciée concernant les éventuelles heures supplémentaires liées à l'activité.

Une formation pour vous accompagner dès votre arrivée !

Parce que nous souhaitons vous donner toutes les clés pour réussir votre prise de poste, vous bénéficierez d'une formation de 15 jours sur un autre site du Groupe Résonance Imagerie.

Cette période vous permettra de vous familiariser avec nos outils, nos procédures et notre organisation avant de prendre vos fonctions au sein de l'IRM Mobile.

Et bien sûr, tous les frais liés à cette formation seront pris en charge par le Groupe : déplacements, hébergement à l'hôtel et repas.

Profil recherché

Une expérience réussie en secrétariat médical est indispensable.

Vous êtes à l'aise avec l'accueil des patients, la gestion administrative et les outils informatiques du secteur médical.

Nous recherchons une personne :

• Autonome et capable de gérer son activité avec peu de supervision
• Organisée et rigoureuse
• Réactive et capable de gérer les priorités
• Dotée d'un excellent sens du service patient
• Discrète et respectueuse de la confidentialité
• À l'aise dans un environnement où la polyvalence est essentielle

Une expérience en imagerie médicale (radiologie, scanner, IRM) constituera un véritable atout.

Informations utiles

Rémunération et avantages :

• Rémunération : 2047.54 € bruts mensuels
• 13ème mois
• Prime d'intéressement
• Prime d'ancienneté
• Tickets restaurant pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle d'entreprise avantageuse
• Comité Social et Économique (CSE)
• Cartes cadeaux et avantages salariés
• Parcours d'intégration personnalisé