Secrétaire médicale IRM h/f

Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse; Colmar; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de cooptation

Parking gratuit

Mutuelle

Remboursement transport 50%

Congés payés 5 semaines

Formation et tutorat

Résumé du poste

Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse recherche un secrétaire médical(e) pour intervenir au secrétariat IRM à Colmar. Vous accueillerez les patients, gérerez les rendez-vous et assurerez la saisie des dossiers et le suivi administratif des examens.

Vous travaillerez en CDI à temps plein, avec un accent sur l’accueil, le secret médical et la coordination avec les opérateurs MERM et radiologues, dans un cadre hospitalier moderne et formateur.

Qualifications

• Expérience ou formation en secrétariat médico-social exigée ou souhaitée.
• Bonne maîtrise du vocabulaire médical et des procédures liées au parcours patient.
• Sens de l’accueil, de l’organisation et du respect du secret professionnel.
• Maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels de gestion des dossiers.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et information sur les démarches à suivre.
• Planification et gestion des rendez-vous et des planning d’examens (IRM).
• Gestion du questionnaire de contre-indications et coordination avec l’équipe médicale.
• Création et mise à jour des dossiers patients, vérification droits et mutuelle.
• Facturation et télétransmission des actes, rédaction et restitution des comptes-rendus.
• Gestion du matériel et liaison avec l’équipe MERM et radiologues.

Connaissances

Accueil et orientation

Gestion des rendez-vous

Connaissance vocabulaire médical

Maîtrise outils informatiques

Rigueur et organisation

Formation

Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social

BAC ST2S

BTS SP3S

Description du poste

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la personne au cœur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au cœur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel.

Situé à Colmar, l’Hôpital Albert Schweitzer (233 lits et places) est un établissement de médecine, chirurgie et obstétrique. Son organisation des soins s’appuie sur des plateaux techniques complets (imagerie médicale, bloc opératoire, radiologie interventionnelle) et sur une coordination interdisciplinaire permettant des prises en charge de qualité, de l’admission jusqu’au retour à domicile. L'établissement est certifié Haute qualité des soins par la Haute Autorité de Santé.

Vous intervenez au secrétariat IRM.

Accueil et gestion des patients

• Accueil physique et téléphonique : informer, rassurer et orienter les patients.
• Information sur les spécificités de l'IRM : expliquer le déroulement de l'examen (durée, bruit, sensation d'enfermement).
• Faire remplir le questionnaire de contre-indications (pacemaker, prothèses métalliques, corps étrangers intraoculaires, claustrophobie, grossesse).

Gestion du calendrier et des rendez-vous

• Planification des examens : évaluer le degré d'urgence des demandes et optimiser les plages horaires de la machine.
• Gestion des protocoles particuliers : vérifier si l'examen nécessite la présence d'un anesthésiste ou l'injection de produit de contraste.
• Consignes de préparation : indiquer au patient s'il doit être à jeun, être accompagné, ou venir à l'avance pour poser un patch péripériphérique d'anesthésique.

3. Traitement administratif et suivi des dossiers

• Création et mise à jour du dossier patient : saisie des données administratives, vérification des droits (Sécurité sociale, mutuelle, tiers payant).
• Facturation et télétransmission : enregistrement de la cotation des actes (NGAP, CCAM).
• Frappe et mise en forme des compte-rendus : transcription des dictées audio des radiologues (de plus en plus assistée par reconnaissance vocale).
• Restitution des résultats : archivage et mise à disposition des clichés et des rapports écrits aux patients ou médecins adresseurs.

4. Coordination et gestion du matériel

• Lien avec l'équipe médicale : coordination constante avec les manipulateurs en électroradiologie médicale (MERM) et les radiologues pour la gestion des urgences et du retard.
• Gestion des stocks : suivi du matériel de secrétariat et parfois des consommables spécifiques (imprimés, dossiers, questionnaires).

Nous rejoindre, c'est :

• Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
• Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
• Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière.

Les avantages que nous vous proposons :

• Une convention collective améliorée, sur la base de la convention FEHAP ;
• Des avantages sociaux (prime décentralisée, mutuelle, augmentation SEGUR) ;
• Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances et chèques cadeaux). Les avantages du CSE sont donnés selon les modalités définies par le CSE ;
• Accord d'entreprise de l'Hôpital Albert Schweitzer ;
• Prime de cooptation de 1000 euros (parrainage) ;
• Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix du salarié ;
• Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
• Congés payés de 5 semaines par an, nombreux congés événements familiaux, congés d'ancienneté de 1 jour par an à compter de 30 ans d'ancienneté, 2 jours fériés supplémentaires droit local, 1 jour de congé déménagement ;
• Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
• Possibilité de mutation, changement de service ou de spécialité, changement d'établissement ;
• Parking gratuit pour le personnel ;
• Participation à la cotisation mutuelle ; meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ;
• Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
• Médailles du travail dès 20 ans d'ancienneté : prime médaille, 1 jour de congé supplémentaire, doublement de la prime médaille par le CSE ;
• Avantages logement (avance caution, prise en charge recherche logement, prêts travaux à taux préférentiels, service de courtage...) ;
• Conditions de travail : Matériel de pointe, plateaux techniques complets, fournitures médicales en approvisionnement constant.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI, à temps plein - 35 heures sur 4 jours.

Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service !

Vous êtes titulaire d'un Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social, d'un BAC ST2S ou d'un BTS SP3S.

Vous maîtrisez le vocabulaire médical, la réglementation et le secret professionnel et vous avez une connaissance du parcours de soin du patient.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, maîtrisez la frappe rapide et la dictée.

La tenue et la gestion d'un dossier patient n'a pas de secret pour vous.

Vous êtes à l'écoute, savez faire preuve de bienveillance et gérez votre stress.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise à l'oral et à l'écrit.

Vous savez faire preuve d'autonomie tout en sachant travailler en équipe.