Secrétaire Médicale IMSI H/F

Elsan SAS; Saint-Herblain; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Santé Atlantique, établissement du groupe ELSAN, recherche une secrétaire médicale H/F pour le service d'institut médical de soins immédiats. Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 05 octobre 2026, potentiellement reconductible dans le cadre d'un remplacement.

Horaires proposés en journée : 7h45 - 15h15 ou 12h00 - 19h30, avec pauses et adaptation possible selon le service. Vous assurerez l'accueil, l'information administrative et la coordination des admissions et sorties, en lien avec les

Qualifications

• Gestion efficace des dossiers patients et pièces administratives.
• Capacité à orienter les patients et à renseigner sur les démarches.
• Bonne communication et sens du service.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des patients et proches.
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des patients.
• Vérification de la conformité des pièces et numérisation des documents.
• Coordination des admissions et sorties administratives des patients.
• Planification des rendez-vous et liaison avec les services internes.

Connaissances

Organisation

Accueil patients

Gestion administrative

Description du poste

Santé Atlantique est un établissement du groupeELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement NewsweekThe World’s Best Hospitals 2024 ! Une belle reconnaissance pour les équipessoignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients.

La diversité des expertises médicales est l’une de nospriorités comme en attestent les 35 spécialités médicales et les 1 500professionnels de la santé qui y exercent. Chaque patient se verra proposer uneoffre de soins adaptée à chaque besoin.

Nous vous proposons d’intégrer une équipe de qualité dans unenvironnement hospitalier d’excellence et de bienveillance, vous permettantainsi de développer vos compétences et d’accéder à de nombreuses formations.

Nous recherchons une secrétaire médicale H/F pournotre service d'institut médical de soins immédiats

à pourvoir immédiatement jusqu'au 05 octobre 2026,possiblement reconductible

dans le cadre d'un remplacement

Vos principales missions :

Accueil et accompagnement des patients

• Accueilliret renseigner les patients et leurs proches, en présentiel et partéléphone.
• Informersur les modalités administratives de prise en charge.
• Orienterles patients vers les interlocuteurs adaptés.
• Assurerla transmission des informations entre patients, équipes soignantes etservices administratifs.

Gestion administrative

• Constitueret mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
• Vérifierla conformité des pièces administratives.
• Numériser,classer et tracer les documents dans le dossier patient informatisé.
• Contrôlerl'identité des patients selon les procédures en vigueur.

Gestion des admissions et sorties

• Préparerles admissions programmées et non programmées.
• Coordonnerles entrées avec les services de soins.
• Organiserles sorties administratives des patients.
• Éditerles documents nécessaires : transports, arrêts de travail, rendez-vous desuivi et courriers médicaux.

Coordination du parcours patient

• Planifierles rendez-vous et examens complémentaires.
• Assurerle lien avec les services de soins, le bloc opératoire, les consultationset les partenaires extérieurs.
• Suivreles mouvements des patients au sein de l'établissement.

Activité spécifique en Soins Immédiats

• Gérerles admissions de dernière minute.
• Prioriserles demandes selon leur degré d'urgence.
• Coordonnerles transferts avec les unités d'aval.
• Préparerles dossiers des patients nécessitant une prise en charge particulière.

Conditions de travail :

• Horaires: 7h45 - 15h15 ou 12h00 - 19h30.
• Dulundi au vendredi.
• Pausedéjeuner de 30 minutes.
• Possibilitéd'adaptation des horaires selon les besoins du service.