SECRETAIRE MEDICALE H/F - OHS LORRAINE (H/F)

OFFICE D'HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE; Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche une personne pour gérer les rendez-vous médicaux, rédiger des courriers médicaux et assurer l'accueil des patients. Le candidat doit avoir un Baccalauréat ST2S ou un diplôme équivalent, avec au moins 3 ans d'expérience. Ce poste CDI à temps plein offre un salaire brut mensuel de 2350 à 3000 €.

Prestations

Mutuelle

Prise en charge à 50 % des abonnements de transport public

Self et parking gratuit

Qualifications

• Une expérience minimum de 3 ans est souhaitée.
• Faire preuve d'autonomie et d'initiative dans l'organisation du travail.

Responsabilités

• Rédiger la correspondance médicale.
• Gérer les rendez-vous médicaux.
• Gérer les outils de suivi des demandes d'hébergement.
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des patients.

Connaissances

Autonomie

Initiative

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Baccalauréat ST2S ou diplôme de secrétaire médico-social

Description du poste

Poste partagé sur 2 établissements de l'OHS LORRAINE

Centres : Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon (40%) et Centre Rééducation Florentin à Nancy (60%).

Responsabilités

• Rédiger la correspondance médicale.
• Gérer les rendez‑vous médicaux (avec les familles, les consultations…).
• Gérer les outils de suivi des demandes d’hébergement (USLD, EHPAD).
• Trier, dépouiller et classer les documents.
• Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques.
• Réceptionner le courrier médical et le diffuser.
• Réceptionner les fax + IMAD concernant les dossiers d’entrée et gérer les possibilités d’accueil avec les services demandeurs et les assistantes sociales.
• Diffuser des informations internes et externes via Outlook, télécopie, contacts directs avec les secrétariats (gestion de l’agenda à l’accueil des entrées, sorties).
• Gérer les archives des dossiers médicaux.
• Participer au développement et à l'évolution du dossier patient informatisé.
• Participer à la démarche Qualité.

Enjeux et responsabilités

• Garantir la confidentialité et la sécurité des informations médicales.
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des patients.
• Optimiser l’organisation administrative pour faciliter le travail des professionnels de santé.
• Contribuer à la qualité globale des soins en assurant un suivi rigoureux des dossiers médicaux.

Conditions de rémunération et avantages

• Convention collective rénovée FEHAP du 31 octobre 1951.
• Étude d’une reprise d’ancienneté.
• Mutuelle, prévoyance.
• Self et parking gratuit.
• Billetterie et manifestations du Comité Social et Économique (CSE).
• Prise en charge à 50 % des abonnements de transport public.
• Salaire brut mensuel : 2350,0 € à 3000,0 € sur 12 mois.

Profil souhaité – Qualifications

Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme de secrétaire médico‑social de la Croix Rouge Française ou équivalent. Une expérience minimum de 3 ans est souhaitée. Le ou la candidat(e) devra faire preuve d’autonomie, d’initiative dans l’organisation du travail, et posséder de bonnes qualités relationnelles.

Type de contrat et autres informations

CDI, durée 35 h / semaine, travail en journée.