SECRETAIRE MEDICALE H / F - OHS LORRAINE

OHS DE LORRAINE; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé non lucrative en Nancy recherche un(e) secrétaire médico-social(e) pour gérer la correspondance médicale, les rendez-vous et assurer la confidentialité des informations. Le candidat idéal a un Baccalauréat ST2S ou un diplôme équivalent, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans. L'accent est mis sur les qualités relationnelles et l'autonomie dans le travail.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Self et parking gratuit

Billetterie du CSE

Prise en charge de 50% des abonnements de transport public

Qualifications

• Une expérience minimum de 3 ans est souhaitée.
• Capacité à faire preuve d'autonomie et d'initiative dans l'organisation du travail.

Responsabilités

• Rédiger la correspondance médicale.
• Gérer les rendez-vous médicaux.
• Trier et classer les documents.
• Garantir la confidentialité des informations médicales.
• Optimiser l’organisation administrative.

Connaissances

Autonomie

Qualités relationnelles

Formation

Baccalauréat ST2S ou diplôme de secrétaire médico-social

Description du poste

Sur poste partagé sur 2 établissements de l'OHS LORRAINE, au Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon (40%) et au Centre Rééducation Florentin à Nancy (60%)

Au sein du CJP - 40%

Rédiger la correspondance médicale

Gérer les rendez-vous médicaux (avec les familles, consultations …)

Gérer les outils de suivi des demandes d’hébergement (USLD, EHPAD)

Trier, dépouiller et classer des documents

Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques

Réceptionner le courrier médical et le diffuser

Réceptionner les fax + IMAD concernant les dossiers d’entrée et gérer les possibilités d’accueil avec les services demandeurs et assistantes sociales

Diffuser des informations internes et externes par l’outil informatique (messagerie électronique : Outlook), par la télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf. gestion de l’agenda à l’accueil des entrées, sorties)

Gérer les archives des dossiers médicaux

Au sein du CRF – SSR à Nancy - 60%

Rédiger la correspondance médicale,

Trier la correspondance et classer les documents,

Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques,

Réceptionner le courrier médical et le diffuser,

Réceptionner les télécopies et informations Trajectoire concernant les dossiers d’entrée et gérer les possibilités d’accueil avec les services demandeurs et l’assistante sociale,

Diffuser des informations internes et externes par l’outil informatique, par télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf : gestion de l’agenda des entrées, des sorties…),

Gérer les archives des dossiers médicaux,

Participer au développement et à l’évolution du dossier patient informatisé,

Participer à la démarche Qualité.

Enjeux et responsabilités :

• Garantir la confidentialité et la sécurité des informations médicales,
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des patients,
• Optimiser l’organisation administrative pour faciliter le travail des professionnels de santé,
• Contribuer à la qualité globale des soins en assurant un suivi rigoureux des dossiers médicaux.

Conditions de rémunération et avantages :

• Etude d'une reprise d'ancienneté
• Mutuelle, prévoyance,
• Self et parking gratuit,
• Billetterie et manifestations du Comité Social et Economique (CSE).
• Prise en charge à 50% des abonnements de transport public

Notre association s'inscrit en permanence dans une démarche de soins où une approche globale prenant la dimension humaine de chaque patient est privilégiée. Elle permet aux professionnels de pouvoir exercer leur métier avec satisfaction. La possibilité leur est donnée de pouvoir évoluer au sein des nombreux établissements composant l'OHS de Lorraine.

Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme de secrétaire médico-social de la Croix Rouge Française ou équivalent,

Une expérience minimum de 3 ans est souhaitée,

Il ou elle devra être capable de faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’organisation du travail et aura des qualités relationnelles.

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.