SECRETAIRE MEDICALE H/F (H/F)

SCP BIEN NAITRE RIVE GAUCHE; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de santé spécialisé recherche un(e) secrétaire médical(e) à Toulouse. Le poste est en CDD de 3 mois, avec un salaire brut entre 2000 et 2200 euros. Les responsabilités incluent la gestion des rendez-vous et des dossiers médicaux. Une expérience de 3 ans et un diplôme de secrétaire médical(e) sont requis.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire est indispensable.
• Diplôme de secrétaire médical(e) requis pour ce poste.

Responsabilités

• Planification des rendez-vous médicaux.
• Prise en charge des patients.
• Gestion des dossiers médicaux.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Assurer un accueil téléphonique

Normes rédactionnelles

Relayer de l'information

Renseigner des documents médico-administratifs

Techniques de saisie avec dictaphone

Formation

Bac ou équivalent- SECRETAIRE MEDICAL(E)

Description du poste

Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale et obstétrique, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e).Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois renouvelable, dans le cadre d'un remplacement.Temps de travail : temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi, et un samedi matin tous les deux mois.Horaires alternés : matin ou après midi, sur une plage horaire allant de 8H au plus tôt à 18H45 au plus tard.Le poste de secrétaire médical(e) est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : premier et dernier contact des patientes, la(e) secrétaire médical(e) représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil avec disponibilité et empathie, de l'autonomie et organisation pour gérer les priorités sont indispensables à cette fonction, tenue par le secret professionnel.Rémunération : entre 2000 et 2200 euros brut, selon expérienceLes missions principales consistent en :- La planification des rendez-vous médicaux,- La prise en charge des patients,- La gestion administrative et financière des dossiers médicaux,- L'organisation la gestion des bureaux de consultations.Plus précisément :Organiser la prise en charge des patientes :- Répondre aux appels téléphoniques- Fixer les rendez-vous des patients- Réguler les flux d'activité du service en adaptant l'effectif aux entrées, sorties, courrier et téléphoneAccueillir les patientes, les orienter vers une salle d'attente, veiller à leur prise en charge par les médecins :- Assurer la prise en charge médico-administrative de la patiente dans le respect de l'identité vigilanceExpliquer le parcours de soin avant hospitalisation ou maternité et enregistrer les règlements des rdv médicaux :- Facturer les examens (consultation, différents actes réalisés pendant celle-ci) et encaisser les règlements- S'assurer de la bonne saisie des dossiers CMU- Établir des ententes préalables- Informer des dépassements d'honorairesGérer le dossier médical de la patiente de sa création à son archivage :- Éditer l'arrêt de travail prescrit par le médecin- Établir les bons de transport (suivi oncologique)- Récupérer les résultats de laboratoires, radio etc.. par fax, courrier ou dans la base de données de la clinique via HPRIM et les intégrer aux dossiers des patientes- Rédiger les courriers de compte-rendu opératoireAssurer des bonnes conditions de consultation pour les patientes et les médecins :- Attribuer les bureaux de consultation aux médecins- Ouvrir et fermer les bureaux de consultation- Recharger les bureaux en matériel médicalGérer les stocks de matériels, consommables et pharmacopée :- Recenser le matériel médical et commander pour le laboratoire (frottis, pv, ), le ranger à réception avant de le dispatcher quotidiennement dans les bureaux- Recenser les besoins, passer les commandes à la pharmacie clinique ou à la pharmacie extérieure et ranger les médicaments.

Type de contrat CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- SECRETAIRE MEDICAL(E) Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs Cette compétence est indispensable
• Techniques de saisie avec dictaphone

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Employeur

10 à 19 salariés

Cabinet de gynécologie obstétrique et médicale, regroupant 12 médecins gynécologues au sein de la Clinique Rive Gauche, allée Charles de Fitte à Toulouse.Le cabinet offre une gamme complète de services pour répondre à tous les besoins en matière de santé gynécologique : gynécologie, obstétrique, échographie gynécologique et obstétricale, chirurgie gynécologique, membre du FertiPÔLE.

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