Secrétaire médicale (H / F)

Fondation Santé des Etudiants de France; Vence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique spécialisée à Vence recherche un(e) Secrétaire médical(e) en CDI à temps complet. Les missions incluent la gestion des dossiers médicaux, l'accueil des patients et la planification des rendez-vous. Le candidat idéal possède un diplôme de secrétariat médical et une expérience au sein d'un environnement similaire. Le salaire propose des avantages tels que des primes et un restaurant d’entreprise.

Prestations

Prime Ségur et prime décentralisée de 5%

Restaurant d’entreprise

Parking gratuit sur place

Qualifications

• Expérience en tant que secrétaire médical requise.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers.
• Accueil des patients et familles.
• Planification des rendez-vous médicaux.
• Coordination des agendas des professionnels de santé.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique

Planification des rendez-vous

Communication interservices

Formation

Diplôme de secrétariat médical

Description du poste

A propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire médical F / H pour un CDI à temps complet. Le poste est à pourvoir dès le mois de décembre 2025.

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers
• Ouvrir, mettre à jour et archiver les dossiers des patients / élèves dans le respect des procédures
• Saisir les informations médicales et administratives dans les outils dédiés
• Préparer les documents nécessaires aux consultations ou hospitalisations
• Accueil physique et téléphonique
• Recevoir les patients / élèves et leurs familles
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs selon leurs demandes
• Informer sur les modalités administratives, les rendez-vous et les services disponibles
• Organisation et planification
• Planifier les rendez-vous médicaux et coordonner les agendas des professionnels de santé
• Assurer le suivi des plannings et signaler les modifications ou annulations
• Veiller au bon déroulement logistique des réunions et activités
• Communication et coordination interservices
• Transmettre les informations nécessaires entre les équipes médicales, paramédicales et administratives
• Rédiger des comptes rendus ou des courriers à la demande des médecins
• Participer aux réunions pour améliorer les parcours des patients / élèves

A propos du profil recherché

Diplômes, expérience et savoirs être :

• Diplôme de secrétariat médical
• Expérience en tant que secrétaire médical requise

Rémunération & avantages

• Salaire mensuel brut pour un temps plein (un jour travaillé par semaine) : 2129.89 EUR
• (Comprenant la Prime Ségur et la prime décentralisée de 5%)
• Prime jours fériés
• Reprise ancienneté selon modalité Convention Collective CCN51
• Restaurant d’entreprise, parking gratuit sur place

A propos de l\'entreprise

La Clinique de Vence FSEF, située sur le département des Alpes Maritimes, est un établissement SMR spécialisé en médecine physique et réadaptation, médecine générale et psychiatrie. L’établissement comprend 117 lits et places, accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes. Cet établissement à taille humaine de 160 collaborateurs, assure une prise en charge des patients associant soins et études, dans le cadre d\'un partenariat exclusif avec l\'éducation nationale.

Notre établissement est organisé en 3 pôles d’activités cliniques pédiatriques :

• 1 Pôle MPR (rééducation orthopédique et neurologique) comprenant 17 lits hospitalisation complète et 9 places en HDJ
• 1 pôle de Médecine de l’adolescent avec 49 lits et places (Obésité, Diabète, TCA ...)
• 1 Pôle Psychiatrie comprenant 2 services d’hospitalisation complète de 41 lits au total (un service de 24 Lits et un autre de 17 lits) et 7 places en HDJ