Secrétaire médicale – H/F

Mairie de Trappes; Trappes; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Ville de Trappes recrute un(e) secrétaire médicale en CDD de 2 mois, au sein de la Direction des ressources humaines. Vous serez en appui auprès du service santé et assurerez l’accueil, le secrétariat et le journal de bord.

Attendus: diplôme CAP/BEP/ST2S ou équivalent; compétences en accueil, bureautique (Word, Excel, Outlook) et connaissance du logiciel GALAXIE; expérience en secrétariat médical souhaitée; horaires variables et possibilité de prolongation.

Qualifications

• Diplômes: CAP/BEP/ST2S ou diplôme équivalent et formation de secrétaire médicale souhaitée.
• Connaissances: sécurité sociale, régimes mutualistes et accidents du travail.
• Compétences: accueil et communication efficaces, bureautique et gestion administrative.
• Maîtrise des logiciels métier courants et du logiciel GALAXIE.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Prise de rendez-vous pour consultations et vaccinations.
• Gestion des plannings de consultations et vérification des droits.
• Conseils et orientations; aide administrative et renseignement de formulaires.
• Préparation du journal de règlement et feuilles d’activité.
• Enregistrement du courrier, gestion messagerie/fax et scan de documents.
• Rédaction de comptes rendus et archivage des dossiers.
• Gestion des commandes et plannings du personnel.
• Échanges en équipes pluriprofessionnelles; respect des procédures.
• Règles de perception et suivi des recettes; dépôt de fonds éventuel.
• Préparation et suivi des vaccinations publiques; actions de prévention.

Skills

Régimes de la sécurité sociale

Règles de perception

Règles de recettes

Accueil et communication

Bureautique (Word, Excel, Outlook)

Maniement des logiciels métier

Connaissance du logiciel GALAXIE

Education

CAP/BEP/ST2S

Tools

GALAXIE

Job description

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Un(e) secrétaire médicale – (H/F) pour un CDD de 2 mois

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez-nous !

Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

CDD de 2 mois

Missions principales :

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique des patients

• Prise de rendez-vous pour les consultations

• Prise de RDV pour le LEJ (Lieu Écoute Jeunes) et pout les séances de vaccination

• Gestion des plannings de consultations

• Vérification des droits des patients

• Conseils et orientations

• Aide administrative pour les patients en difficulté : Rédaction et compréhension de documents de la SS, prise de rendez-vous extérieurs, renseignement de formulaires (AT, déclaration de médecin traitant, etc.)

• Préparation du journal de règlement et feuilles d’activité pour les praticiens

Administratif :

• Enregistrement de l’arrivage du courrier

• Gestion de la messagerie et du fax

• Scan de compte rendus et documents médicaux

• Rédaction de comptes rendus

• Gestion administrative des consultations impayées, lettres de relances et envoi en perception

• Archivage des dossiers

• Elaboration des plannings du personnel

• Gestion des commandes

• Gestion de l’affichage

• Echanges en équipes pluriprofessionnels

Régie :

• Tenue de la règle de recettes

• Préparation et établissement des bordereaux de la régie de recette

• Dépôt de fonds à la banque (spécifiques aux régisseurs)

Activités spécifiques:

• Préparation et suivi de la vaccination publique (spécifique à la secrétaire médicale en charge de la vaccination publique)

• Participation la mise en œuvre des actions de prévention

Contraintes du poste :

– Changement des horaires en fonction des absences

– Travail un samedi matin sur deux

– Horaires de fin de journée dépendants du départ des patients en consultation

Possibilité de prolongation du contrat à plus de 2 mois.

Profil

Diplômes : de CAP/BEP Bac de type ST2S Formation de secrétaire médicale souhaitée

Connaissances :

– Régimes de la sécurité sociale, section mutualistes, accidents de travail professionnels

– Modalités des complémentaires santés

– Techniques d’accueil et de communication

– Bureautique (Word, Excel, Outlook)

– Maniement des logiciels métier

– Règle de recettes

– Règles de perception

-Connaissance du logiciel de facturation GALAXIE

Expériences : – Accueil du public – Bureautique – Secrétaire médicale souhaitée