Secrétaire Médicale — Accueil & Coordination Santé

Mairie de Trappes; Trappes; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Ville de Trappes recrute un(e) secrétaire médicale en CDD de 2 mois, au sein de la Direction des ressources humaines. Vous serez en appui auprès du service santé et assurerez l’accueil, le secrétariat et le journal de bord.

Attendus: diplôme CAP/BEP/ST2S ou équivalent; compétences en accueil, bureautique (Word, Excel, Outlook) et connaissance du logiciel GALAXIE; expérience en secrétariat médical souhaitée; horaires variables et possibilité de prolongation.

Qualifications

• Diplômes: CAP/BEP/ST2S ou diplôme équivalent et formation de secrétaire médicale souhaitée.
• Connaissances: sécurité sociale, régimes mutualistes et accidents du travail.
• Compétences: accueil et communication efficaces, bureautique et gestion administrative.
• Maîtrise des logiciels métier courants et du logiciel GALAXIE.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Prise de rendez-vous pour consultations et vaccinations.
• Gestion des plannings de consultations et vérification des droits.
• Conseils et orientations; aide administrative et renseignement de formulaires.
• Préparation du journal de règlement et feuilles d’activité.
• Enregistrement du courrier, gestion messagerie/fax et scan de documents.
• Rédaction de comptes rendus et archivage des dossiers.
• Gestion des commandes et plannings du personnel.
• Échanges en équipes pluriprofessionnelles; respect des procédures.
• Règles de perception et suivi des recettes; dépôt de fonds éventuel.
• Préparation et suivi des vaccinations publiques; actions de prévention.

Skills

Régimes de la sécurité sociale

Règles de perception

Règles de recettes

Accueil et communication

Bureautique (Word, Excel, Outlook)

Maniement des logiciels métier

Connaissance du logiciel GALAXIE

Education

CAP/BEP/ST2S

Tools

GALAXIE

Job description

La Ville de Trappes recrute un(e) secrétaire médicale en CDD de 2 mois, au sein de la Direction des ressources humaines. Vous serez en appui auprès du service santé et assurerez l’accueil, le secrétariat et le journal de bord.

Attendus: diplôme CAP/BEP/ST2S ou équivalent; compétences en accueil, bureautique (Word, Excel, Outlook) et connaissance du logiciel GALAXIE; expérience en secrétariat médical souhaitée; horaires variables et possibilité de prolongation.