Secrétaire médicale - H/F

Groupe Ramsay Santé Polyclinique du Parc Drevon; Saint-Lambert-sur-Dive; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Polyclinique du Parc Drevon à Saint-Lambert-sur-Dive recherche une secrétaire expérimentée pour renforcer son équipe, en CDI à temps complet (35 heures par semaine). Le poste combine accueil, gestion administrative et coordination avec les praticiens et le bloc opératoire.

Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la saisie et transmission des documents médicaux, de l'organisation des rendez-vous et du suivi des dossiers.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique ;
• Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes et externes ;
• Gérer les rendez‑vous et les plannings médicaux en lien avec les praticiens et le bloc opératoire ;
• Saisir, mettre en forme les nombreux documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux et les transmettre après validation ;
• Gérer, tenir, classer et archiver les dossiers médicaux ;
• Encaisser les consultations, réaliser les télétransmissions ;
• Suivre la stérilisation du matériel de consultation ;
• Commander et gérer des fournitures et matériels du bureau.

Job description

La Polyclinique du Parc Drevon recherche un(e) secrétaire expérimentée pour compléter l’équipe en place, temps complet 35 heures en CDI.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

1. Accueil physique et téléphonique ;
2. Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes et externes ;
3. Gérer les rendez‑vous et les plannings médicaux en lien avec les praticiens et le bloc opératoire ;
4. Saisir, mettre en forme les nombreux documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux et les transmettre après validation ;
5. Gérer, tenir, classer et archiver les dossiers médicaux ;
6. Encaisser les consultations, réaliser les télétransmissions ;
7. Suivre la stérilisation du matériel de consultation ;
8. Commander et gérer des fournitures et matériels du bureau.

LIENS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELS

Les secrétaires sont placées sont l'autorité de la Direction des Soins ; Elles sont en lien fonctionnel avec les praticiens du cabinet.