SECRETAIRE MEDICALE— H/F

Chi-Des-H; Saint-Dié-des-Vosges; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

CHI DES HÔPITAUX DU MASSIF DES VOSGES recherche une secrétaire médicale polyvalente pour les services laboratoire (70%) et imagerie (30%). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la planification des actes et la gestion des dossiers patients dans le respect des procédures et du secret professionnel.

Vous participez à la frappe et diffusion des comptes rendus, au suivi administratif de la facturation et au suivi qualité (COFRAC).

Qualifications

• Esprit du travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance du vocabulaire médical et des règles d’identitovigilance.
• Connaissance des procédures et du secret professionnel.

Responsibilities

• Accueil des patients et orientation dans leurs démarches.
• Préparer les consultations et examens: vérification des dossiers et enregistrement.
• Gérer les agendas et coordonner les consultations et examens d’imagerie.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et documents médicaux.
• Archiver et classer les dossiers patients selon les procédures.
• Suivre les commandes et la facturation et assurer la qualité administrative.

Skills

Esprit d'équipe

Disponibilité

Rigueur

Communication orale

Communication écrite

Organisation

Hiérarchisation des tâches

Confidentialité

Secret professionnel

Identitovigilance

Education

Bac SMS ou qualification équivalente

Job description

SECRETAIRE MEDICALE— H/F - Service LABORATOIRE à 70% et IMAGERIE à 30%MISSIONS :Sous la responsabilité du cadre de santé, les secrétaires médicales participent aux tâches administratives relatives aux spécialités concernées par son secrétariat d’affectation notamment l’accueil des patients et la planification des activités (agendas des vacations de radiologie, convocations, etc…)ACTIVITES -TACHES :Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et les orienter dans leurs démarches.Préparer les consultations, examens et analyses : vérification des dossiers, recueil des consentements, enregistrement et numérisation des documents nécessaires à la prise en charge.Gérer les agendas des praticiens et coordonner la programmation des consultations, examens d'imagerie et analyses, y compris pour les patients hospitalisés.Assurer la frappe, la mise en forme, la relecture et la diffusion des comptes rendus et documents médicaux (logiciel Dragon, fichiers audio, DPI, DMP, publipostage, mise sous pli).Mettre à jour, classer et archiver les dossiers patients dans le respect des procédures en vigueur.Traiter les demandes des médecins, services de soins et secrétariats (transmission de documents, transfert d'images, envoi de résultats, etc.).Gérer les boîtes mail du service, le courrier entrant et sortant ainsi que leur répartition selon les spécialités concernées.Assurer le suivi des commandes de fournitures, consommables et matériels nécessaires au fonctionnement du service.Gérer la réception, l'enregistrement et l'envoi des bilans et résultats internes ou externes.Participer au suivi de la démarche qualité, notamment à la mise à jour de la base documentaire COFRAC.Élaborer les statistiques d'activité mensuelles et annuelles.Assurer le suivi administratif de la facturation en lien avec le service de Gestion des Patients.Travailler en collaboration avec les techniciens et les différents professionnels du service afin de garantir la continuité et la qualité de la prise en charge des patients.Rédiger tout document administratif ou médical lié à l'activité du secrétariat et aux différentes spécialités du service.POSTE à 70% au LABORATOIRE et 30% en IMAGERIEDIPLOMES :Bac SMS ou qualification équivalenteQUALITES REQUISES :Esprit du travail en équipe, disponibilité, rigueur, communication orale et écrite, sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches, sens de la confidentialité et du respect du secret professionnel, connaissance des règles d’identitovigilanceCONNAISSANCES SPECIFIQUES :Maîtriser les techniques de communication (accueil, gestion des situations agressives et conflictuelles)Maîtriser le vocabulaire médicalMaîtriser l’outil informatique : compétences bureautiquesCHI DES HÔPITAUX DU MASSIF DES VOSGESLe CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l’Etablissement de Santé de Fraize / Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et par l'absorption de l'EHPAD Les CHARMES. Il regroupe ainsi 6 sites à l’Est des Vosges : Les Centres Hospitaliers de Saint-Dié, Gérardmer et Moyenmoutier, les établissements de Santé de Fraize, Foucharupt et l'EHPAD Les Charmes.L’hôpital de Saint-Dié-des-Vosges (établissement siège) se situe à 32 km de Gérardmer, 19 km de Fraize, 15 km de Moyenmoutier.- En quelques chiffres1072 lits, 277 places répartis ainsi au sein des différents hôpitaux :161 lits de Médecine, 28 lits de chirurgie,14 lits de gynécologie obstétrique, 30 places d’HAD, 10 places d’hôpital de jour, 10 places d’ESA, 110 lits de SSR, 4 places de réadaptation cardiaque, 55 lits d’USLD, 704 lits d’EHPAD, 18 places d’accueil de jour, 191 places de SSIAD.1748 professionnels, dont 157 médecinsRETROUVEZ NOS DIFFERENTS SERVICES DETAILLESLinkedInNotre sitehttps://www.chi-hmv.fr/Saint-Dié-des-VosgesBAC SMS ou qualification équivalenteAucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDISecrétaire médicale