Secrétaire médicale - H / F

Fondation ARHM; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé à Lyon recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer la gestion des dossiers patients et accueillir les patients. Vous aurez un rôle clé dans la coordination entre les médecins et les divers services de l'hôpital. Le contrat proposé est un CDD de 4 mois à temps plein avec des horaires variés. De nombreux avantages sont également offerts, y compris une mutuelle famille et un accompagnement pour la formation.

Prestations

Mutuelle famille

Accompagnement formation

Participation transport

Qualifications

• Interagir avec les patients et les familles.
• Savoir hiérarchiser les activités de secrétariat.
• Discrétion concernant les informations sensibles.

Responsabilités

• Assurer la qualité de la tenue du dossier du patient.
• Accueillir les patients et les orienter.
• Gérer l'agenda des médecins.

Connaissances

Bonnes aptitudes relationnelles

Capacité d'autonomie

Capacité d'adaptation et d'organisation

Maîtrise de l'outil informatique

Discrétion et souci de la confidentialité

Formation

BAC (Secrétariat, SMS, F8)

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Logiciel Cariatides

Description du poste

Responsabilités

• Assurer la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
• Enregistrement, tri, diffusion, scan et archivage de documents.
• Saisie, mise en forme, circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
• Organisation matérielle des réunions.
• Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).
• Gérer les certificats médicaux des soins sous contrainte.
• Gérer l'agenda électronique et / ou papier des médecins.
• Gérer les fournitures de bureau.
• Contribuer à l'identito‑vigilance.
• Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico‑économique.
• Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
• Garantir la qualité de la transmission des éléments.
• Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
• Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.
• Participer à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri‑professionnelle de l'unité.
• Participer à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

Qualifications

• BAC (Secrétariat, SMS, F8)
• Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico‑sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes.
• Capacité d'autonomie et d'initiatives.
• Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser).
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, …).
• Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio‑conférence, sténo, …).
• Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).
• Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus.
• Permis B.

Conditions

Unité / service : CSA Lyon 7 – 37 rue de la Madeleine – LYON

Pôle : G25

Type de contrat : CDD de 4 mois à temps plein

Horaires : les lundis, mercredis, jeudis et vendredi 9h00‑17h00, le mardi 10h00‑18h00

Début du contrat : à partir du 03/11/____

De nombreux avantages : mutuelle famille, accompagnement formation, participation transport …