Secrétaire médicale (h / f)

cdg69; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) secrétaire médical(e) en Île-de-France pour assurer le suivi médical de ses agents. Vous organiserez les rendez-vous médicaux et mettrez à jour les dossiers de personnel. Une connaissance des outils bureautiques et des réglementations en santé au travail est nécessaire. Ce poste est à temps complet et peut être effectué en télétravail.

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques pour le suivi médical.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.
• Compréhension des réglementations en santé au travail.

Responsabilités

• Assurer le suivi médical des employés.
• Organiser les rendez-vous médicaux avec les médecins agréés.
• Mettre à jour les dossiers de personnel.
• Assurer le suivi des vaccinations des agents.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Capacité rédactionnelle

Connaissance de la réglementation en santé au travail

Sens de la discrétion et confidentialité

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Qualités relationnelles

Qualité d’empathie

Description du poste

Overview

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Secrétaire médicale

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le suivi médical en lien avec les médecins agréés et le cas échéant le prestataire de médecine préventive :
• Programmation des rendez-vous médicaux auprès de la médecine préventive et du médecin agréé en respectant les délais issus de la réglementation : visites médicales d’embauche, visites médicales de stagiairisation, visites médicales d’information et de prévention, visites de surveillance médicale particulière, visites d’ergonomie, visites obligatoires PMI, visites obligatoires HACCP et communication auprès des responsables hiérarchiques et des agents ;
• Préparation des éléments à transmettre au médecin et communication sur les situations individuelles avec les acteurs de la médecine préventive ;
• Transmission des conclusions médicales aux responsables hiérarchiques et aux agents ;
• Mise à jour des outils de suivi des rendez-vous médicaux.

Assurer le suivi du personnel / agents de la Ville / CCAS :

• Organiser le planning des visites médicales à transmettre au médecin du travail ;
• La mise à jour des dossiers de personnel des arrivées et des départs ;
• Relevé et suivi des vaccinations de chaque agent, programmation des rappels et gestion prévisionnelles des stocks ;
• Assurer le suivi médical des agents qui ont une surveillance médicale renforcée ;
• Assurer le suivi médical des situations administratives des agents placés en Reclassement.
• Assurer le suivi des dossiers d’allocations temporaires d’invalidité (ATI) ;
• Réception de la demande d’acceptation ;
• Constituer l’ensemble de pièces administratives et médicales auprès de la CNRACL ;
• Organiser les rendez-vous médicaux auprès des médecins agréés pour établir un taux global d’ATI dans le cadre de la mise en retraite pour invalidité.

Profils recherchés

• Connaissance des outils bureautiques, de recueil et de traitement des données ;
• Bonne capacité rédactionnelle (courriers, arrêtés…) ;
• Connaissances dans le domaine de la réglementation applicable aux collectivités territoriales en matière de santé au travail ;
• Sens de la discrétion, de la confidentialité et de l’écoute ;
• Rigueur, autonomie et organisation ;
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles ;
• Qualité d’empathie.