Secretaire Medicale H/F

Martinca Iolanda-Cristina; Cavaillon; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Martinca Iolanda-Cristina recherche une secrétaire médicale H/F en présentiel pour un cabinet dentaire à Cavaillon. Vous assurerez la gestion administrative des dossiers médicaux, la réception et les appels, ainsi que la prise de rendez-vous et la gestion des plannings.

Débutant accepté, formation assurée. Excellente organisation et sens du service client requis; expérience dans le domaine médical appréciée mais non obligatoire.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac ou équivalent, idéalement dans le domaine administratif ou médical.
• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, de préférence en milieu médical. Formation assurée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux et des documents administratifs.
• Réception et Gestion des appels entrants (patients/praticiens).
• Prise de rendez-vous, organisations des plannings.
• Transmettre et expliquer les devis.
• Gestion des emails et du courrier administratif.
• Maintenir l'organisation et la confidentialité des données médicales.

Connaissances

Bureautique

Gestion dossiers médicaux

Gestion des emails

Gestion du temps

Agenda médical

Logiciels médicaux

Accueil patient

Confidentialité des données

Messagerie sécurisée

Organisation du travail

Formation

Bac ou équivalent

Outils

MS Office

Logiciels médicaux

Logiciels médicaux

Description du poste

Nous Recherchons un,-e secrétaire médicale H/F en présentiel pour un cabinet dentaire à Cavaillon.

DESCRIPTION DU POSTE-

• Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux et des documents administratifs.
• Réception et Gestion des appels entrants (patients/praticiens)
• Prise de rendez-vous, organisations des plannings
• Prise de messages.
• Transmettre et expliquer les devis
• Expérience dans le domaine médical serait un plus ; mais débutants acceptés. (formation assurée)
• Orthographe parfaite
• Réactivité
• Bon sens, logique ainsi que la rigueur seront appréciés.

Profil recherché :Diplôme de niveau Bac ou équivalent, idéalement dans le domaine administratif ou médical.Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, de préférence en milieu médical.Compétences en gestion administrative, communication et maîtrise des outils bureautiques.Excellente organisation et capacité à travailler en équipe.Qualités relationnelles et sens du service client.

On a hâte de vous lire.

Experience:

• Débutant accepté

Compétences:

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion des dossiers médicaux
• Gestion des emails
• Gestion du temps
• Modes de paiement
• Organisation de l'agenda médical
• Utilisation de logiciels médicaux
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer la confidentialité des données médicales
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les bases de données médicales
• Gérer les dossiers des patients
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
• Utiliser une messagerie sécurisée

Qualification:

• Employé qualifié

Secteur d'activité:

• Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.