Assistant / Assistante en cabinet médical

CENTRE DE CHIRURGIE MAXILLO FACIALE BAYO; Capbreton; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cabinet Maxillo-Facial Sud-Ouest recrute une assistante médicale en CDD à Capbreton, avec 15 jours de formation en interne et déplacements ponctuels vers Bayonne et Saint-Jean-de-Luz. Vous intégrerez une équipe médicale dynamique et gérez l'accueil, les dossiers et les procédures administratives liées à l'activité.

Profil recherché : expérience en secrétariat médical ou cabinet vétérinaire, sens du relationnel et capacité à travailler en équipe tout en restant autonome dans un environnement

Qualifications

• Première expérience en secrétariat médical ou en cabinet vétérinaire.

Responsabilités

• Accueillir les patients et créer/màj les dossiers informatiques et papier.
• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des patients.
• Réceptionner et traiter les mails.
• Effectuer les demandes d'hospitalisation auprès des établissements.
• Préparer les dossiers cliniques avant consultations et interventions.
• Aider au fauteuil et préparer les salles de chirurgie.
• Gérer les sorties de consultations et d'interventions (démarches admin, encaissements).
• Suivi administratif entre le cabinet et les différents organismes.
• Participer à la stérilisation et à la gestion du matériel.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, le Cabinet Maxillo-Facial Sud-Ouest recherche une assistante médicale H/F en CDD, à pourvoir dès que possible. 15 jours de formation en interne

Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 7 chirurgiens, 10 assistantes et 1 infirmière, répartie sur trois établissements : Bayonne, Capbreton et Saint-Jean-de-Luz

Vous exercerez principalement au sein de notre cabinet de Capbreton, avec des déplacements ponctuels sur les autres sites

VOS MISSIONS

• Accueillir les patients et assurer la création et la mise à jour des dossiers informatiques et papier ;
• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des patients ;
• Réceptionner et traiter les mails ;
• Effectuer les demandes d'hospitalisation auprès des différents établissements ;
• Préparer les dossiers cliniques en amont des consultations et interventions ;
• Assurer l'aide au fauteuil et la préparation des salles de chirurgie ;
• Gérer les sorties de consultations et d'interventions : démarches administratives, encaissements, etc. ;
• Assurer le suivi administratif entre le cabinet et les différents organismes ;
• Participer à la stérilisation et à la gestion du matériel.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne ayant une première expérience en secrétariat médical. ou cabinet vétérinaire

• À l'aise avec les outils informatiques ;
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens de l'écoute ;
• À l'aise dans les échanges avec les patients et les différents interlocuteurs ;
• Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ;
• Dynamique, réactif(ve) et à l'aise dans un environnement médical exigeant.

CONDITIONS DU POSTE

• Temps de travail : temps complet annualisé
• Organisation : travail sur 4 jours par semaine
• Lieu principal : Capbreton
• Déplacements : ponctuels sur les sites de Bayonne et Saint-Jean-de-Luz
• Rémunération : à partir de 1966 € Experience: 6 Mois - Sur même poste
• Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs
• Permis: B - Véhicule léger souhaité
• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Pratique dentaire
• Liste des qualités professionnelles:
  
  • Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
  • Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser....

Rémunération : 1966€ par mois