Secrétaire Médicale H / F

Workteam; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation médicale à Asnières-sur-Seine recherche un(e) secrétaire médicale pour assurer l'accueil des patients et gérer les dossiers médicaux. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de secrétaire médicale et au moins 2 ans d'expérience, de préférence en milieu hospitalier. Ce poste demande une bonne organisation et la capacité de travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience de 2 ans requise, expérience en milieu hospitalier souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Tenir les dossiers patients et collaborer avec les médecins.
• Participer aux staffs d'équipe et aux commissions d'admission.
• Organiser les transports sanitaires et les réunions pluridisciplinaires.
• Préparer le dossier de sortie du patient.

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Description du poste

La secrétaire médicale (H / F) est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins.

Missions communes à tous les services

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
• Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients
• Participer aux staffs d'équipe,
• Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients
• Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus)

Focus sur les services d'hospitalisation

• Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur
• Prendre les rendez-vous de radiologie et d'examens complémentaires des patients hospitalisés, nécessaires à la prise en charge
• Organiser les transports sanitaires (transports VSL, ambulances) nécessaires aux examens et retours au domicile
• Organiser les réunions pluridisciplinaires avec les familles (convocation et mise en page du compte-rendu dans le dossier patient) pour travailler sur le projet de sortie
• Préparer le dossier de sortie du patient

Focus sur l'hôpital de jour

• Accueil physique des patients, par demi-journée et émargement à leur arrivée
• Organisation des consultations de suivi médical des patients
• Contrôle des mouvements saisis dans la GAP en vue de la facturation, chaque semaine

Qualifications requises

• Diplôme de secrétaire médicale

Expérience souhaitée : Expérience de 2 ans requise, expérience en milieu hospitalier souhaitée