Secrétaire médicale FR-ENG-ALL

SOFITEX TALENT RECRUITMENT; Thionville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) médical(e) pour un cabinet à Luxembourg-Ville. Le poste requiert d'accueillir les patients et de gérer les dossiers médicaux, avec un fort accent sur la rigueur administrative et le contact humain. Une maîtrise du français et idéalement d'autres langues est nécessaire. Salaire de 3,600€ brut mensuel, avec un contrat CDI à temps plein.

Qualifications

• 1 an minimum d'expérience en milieu médical ou dentaire.
• Excellente présentation et sens du contact.
• Maîtrise du français et idéalement de l’anglais/allemand.

Responsabilités

• Accueillir les patients et assurer leur orientation.
• Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux.
• Assister médicalement et préparer des radiographies.
• Maintenir la confidentialité des données patients.
• Participer à l’hygiène et qualité du cabinet.
• Élaborer des rapports mensuels et mise à jour des devis.

Connaissances

Accueillir les patients

Gestion des dossiers médicaux

Assistance médicale

Suivi administratif

Formation

Formation d’assistant(e) médical(e) ou dentaire

Outils

Orthotrac

Description du poste

À propos de nous

Sofitex Talent Recruitment

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Notre client, un cabinet médical situé à Luxembourg-Ville, recherche pour un démarrage en CDI un(e) :

Votre mission principale

Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance, tout en assurant le bon déroulement administratif, médical et organisationnel de leur prise en charge.

Vos principales responsabilités

• Accueil & relation patient : réception et orientation des patients, présentation du médecin, gestion des rendez‑vous, suivi des absences et rappels
• Préparation des dossiers : vérification et mise à jour des documents médicaux, photos, radios et scans 3D
• Assistance médicale : prise de photographies intra‑buccales, préparation pour radiographies et empreintes numériques, transmission au laboratoire
• Confidentialité & gestion des données : respect strict des règles RGPD et procédures internes de sécurité et d’hygiène
• Hygiène & qualité : participation au maintien de la propreté du cabinet et application du système de management de la qualité (SMQ)
• Suivi administratif : élaboration de rapports mensuels, saisie informatique (Orthotrac), mise à jour des plans de traitement et devis patients

Profil

Formation d’assistant(e) médical(e), dentaire ou expérience équivalente en milieu médical / dentaire (1 an minimum)

Excellente présentation, sens du contact et rigueur administrative

Maîtrise du français, et idéalement de l’anglais ou de l’allemand (minimum deux langues parlées couramment).

Bonne maîtrise des outils informatiques et du travail en équipe

Poste basé à Luxembourg-Ville (Merl)

Horaire : travail du lundi au samedi

Type de contrat : CDI - Temps plein (40h / semaine)

Salaire : 3,600€ bruts par mois

Ref : tllw6w166k