Secrétaire Médicale F/H

Matmut; Rouen; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement et participation

Mutuelle santé 4 € par mois

Remboursement des frais de transport F

CSE avantages

Résumé du poste

Matmut, mutuelle engagée et proche de ses sociétaires, recherche une Secrétaire Médicale H/F en remplacement CDD de 6 mois à Rouen, au sein de la Direction Ressources Humaines. Vous coopérez avec 2 infirmières et le médecin du travail; vous accueillez l'infirmerie, planifiez les rendez‑vous santé-travail, assurez les pré-entretien et la gestion administrative.

Profil recherché: au moins 4 années d'expérience en secrétariat médical dans le tertiaire, industrie ou santé au travail; excellent sens

Qualifications

• Au moins 4 années d'expérience comme secrétaire médicale.
• Expérience dans le tertiaire, l'industrie, l'administration, la santé au travail inter-entreprises est un plus.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel).

Responsabilités

• Accueillir l'infirmerie physiquement et téléphoniquement.
• Planifier les rendez-vous santé-travail et assurer le pré-entretien.
• Gérer l'administration de l'infirmerie et les dossiers de suivi en santé au travail des salariés.
• Réaliser les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires.
• Gérer les commandes (pharmacie, fournitures) et vérifier les factures fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Écoute active

Empathie

Rigueur

Pack Office

Outils

Word

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires. C'est aussi ce qui vous anime ?

PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !

Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous rejoignez l'équipe «Accompagnement du handicap, santé et QVCT » en tant que Secrétaire Médicale H/F, dans le cadre d'un remplacement, en CDD, pour une durée de 6 mois, à pourvoir dès maintenant.

Vous coopérez quotidiennement avec nos 2 Infirmières ainsi qu'avec le Médecin du Travail

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'Infirmerie
• Gérer les convocations et la planification des rendez-vous santé-travail
• Assurer le pré-entretien des rendez-vous santé-travail
• Gérer l'administration de l'Infirmerie et les dossiers de suivi en santé au travail des salariés
• Réaliser les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires
• Recueillir et assurer la gestion des besoins de l'Infirmerie pour les commandes (pharmacie, fournitures…)
• Contrôler les factures fournisseurs et assurer leur mise en paiement

PAS JUSTE UN PROFIL !

Avoir le bon profil pour la Matmut, ce n'est pas qu'une question de compétences. Nous recherchons la personne qui partagera nos valeurs mutualistes et s'épanouira à nos côtés

Vous justifiez d'au moins 4 années d'expérience sur un poste de secrétaire médicale, idéalement acquise dans le secteur tertiaire, l'industrie, l'administration, le secteur hospitalier ou un service de santé au travail inter-entreprises

Vous êtes reconnus pour les qualités & compétences suivantes :

• Vous êtes organisé et méthodique
• Vous faites preuve d'une grande discrétion et avait le sens de la confidentialité
• Vous êtes disponible, à l'écoute et faites preuve d'empathie
• Vous êtes rigoureux et maîtrisez les outils du pack office : Word, Excel (indispensable)
• Vous disposez d'une capacité d'adaptation & êtes force de proposition

PAS JUSTE UN METIER !

Rejoignez un employeur mutualiste, engagé, proche de ses clients sociétaires et de ses collaborateurs. Pour répondre aux besoins de nos 4,5 millions de clients sociétaires et 6 500 collaborateurs, nous nous adaptons chaque jour aux évolutions de la société. Groupe complet d'assurance, les valeurs mutualistes sont à la base de notre fonctionnement. Notre modèle, sans actionnaire, fait partie de notre ADN depuis plus de 60 ans. Avec nos 480 agences partout en France, nous restons proches de nos clients sociétaires qui contribuent à la prise de décisions et à notre stratégie de développement. Nous agissons pour que la société soit plus solidaire, plus inclusive et plus active face aux changements climatiques. « Nous assurons, nous accompagnons, nous protégeons, nous nous engageons pour aider chacun à construire et rêver demain. » C'est notre Raison d'être, notre raison d'agir au quotidien.

PAS JUSTE UN SALAIRE !

• Salaire à partir de 26 000 € (évolutif selon expérience)
• Intéressement et participation aux résultats
• Mutuelle santé à 4 € par mois
• Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 %
• Comité Social et Économique (CSE) proposant de nombreux avantages

Vous pensez que c'est #justement votre place ? Alors échangeons !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.