Secrétaire médicale en Imagerie

Centre hospitalier Ouest Réunion; Saint-Paul; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Centre hospitalier Ouest Réunion (Saint-Paul) recherche une Secrétaire médicale en Imagerie pour assurer l’accueil, la gestion administrative des examens et la coordination entre les patients et les radiologues. Vous travaillerez au sein du pôle Imagerie et serez en lien avec le service des soins et les laboratoires.

Le poste est proposé en contrat CDD et nécessite une grande rigueur dans le contrôle des pièces, l’archivage, et l’utilisation des outils informatiques spécifiques (IMADIS, PACS).

Qualifications

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.

Responsibilities

• Rattaché au Responsable de la Direction des soins pôle MTSS- IMAGERIE.

Skills

Accueil patient

Gestion planning

Imagerie médicale

Archivage documents

Communication téléphonique

Formation secrétaires

IMADIS

PACS

Relation radiologues

Tools

IMADIS

PACS

DX CARE

Job description

Centre hospitalier Ouest Réunion (Saint-Paul)

Secrétaire médicale en Imagerie

Date de limite de candidatures 28 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Secrétaire médicale en Imagerie Contrat CDD

Descriptif Rattaché au Responsable de la Direction des soins pôle MTSS- IMAGERIE

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Veiller à l'identitovigilance des patients : prévenir le Bureau des Entrées par mail, copie au DIM
• Scanner les documents externes (bilan biologique, ordonnance, courrier externe)
• Etablir les bons de transport, pour signature après l'examen
• Faire remplir et signer le formulaire FT (Forfait Technique) au patient externe
• Faire remplir le questionnaire de contre-indication (IRM)
• Etablir les demandes de certificat de présence
• Orienter/accompagner les patients vers les salles d'attente dédiées
• Faire les prescriptions pour bilan biologique et produit, impression des ordonnances, cachet et signature
• Imprimer les comptes-rendus des externes, graver les CD, remettre au patient, ou archivage, ou mettre sous pli pour envoie au domicile du patient ou au médecin spécialisé
• Planifier des rendez-vous
• Demander l'interprétation des examens aux radiologues
• Archiver les comptes-rendus non remis aux patients externes ONCO, le patient récupère les résultats après la consultation d'ANNONCERéceptionner les demandes d'intégration de CD des services
• Remettre les prélèvements au coursier du laboratoire d'anapath
• Traiter les mails
• Assurer la formation des nouvelles secrétaires
• Assurer l'encadrement des stagiaires
• Récupération des comptes-rendus sur IMADIS
• Etablir un FT pour les patients des urgences (externes)
• Préparer le planning de Consultation de Radiologie Interventionnelle
• Imprimer le planning
• Vérifier avant la consultation que les images sont bien intégrées sur le PACS
• Répondre aux appels du radiologue de consultation
• Vérifier les capacités d'accueil auprès des services d'hospitalisation
• Remplir une demande d'HDJ ou HDS et scanner dans documents externes (DX CARE), de même queles bilans biologiques externes
• Répondre aux appels INTERNES : -Planification de RDV en EXTERNE -Modifier un rendez-vous d'Hospitalisation en EXTERNE
• Planification de BLOC hors circuit de consultation sur DX CARE : -Pour un patient Hospitalisé (Consultation au LIT du patient) -Pour un patient Externe : (Planification exceptionnelle)
• S'assurer du bon déroulement du planning d'échographie en collaboration avec le médecin, l'agent brancardier, les secrétaires d'accueils, les IDE des soins, le manipulateur
• Accueil téléphonique : -Programmer, confirmer, annuler des rendez-vous -Renseigner les patients
• Traiter les demandes du Service Qualité
• Activités Mensuelles : -Gestion du stock de matériel de bureau -Mettre à jour le planning d'astreinte des radiologues

Personne à contacter service recrutement - Direction des Ressources Humaines - [e-mail]

[e-mail]

Etablissement

Centre hospitalier Ouest Réunion
5, impasse Plaine Chabrier Le Grand Pourpier Sud, île de la Réunion 5, impasse Plaine Chabrier Le Grand Pourpier Sud, île de la Réunion
97460 Saint-Paul
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