Assistant Médical - Service Imagerie Médicale (H/F)

Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue; Paris; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle avantageuse

Remboursement 75% des frais de транспo

Parking réservé aux salariés

Restaurant d’entreprise

Crèche et logement sous conditions

Job summary

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue recherchent un Assistant Médical pour le service d’imagerie médicale. Vous assurerez l’accueil des patients et la gestion administrative des examens (IRM, Scanner, Radiologie, Echographie) sur les outils dédiés et assurerez le Respect du secret médical et des procédures internes.

Expérience en secrétariat médical souhaitée et maîtrise du Pack Office; poste en CDI à temps plein avec prise en charge des plannings et des éléments de facturation.

Qualifications

• Formation Secrétaire Médicale et expérience en secrétariat médical souhaitée (minimum 2 ans).
• Connaissance des règles de facturation et du Pack Office en milieu hospitalier.
• Maîtrise des logiciels métiers d’imagerie (AXYA, OPERA, DxCare, Pharma).

Responsibilities

• Accueil et gestion administrative des patients en imagerie.
• Prise de rendez-vous et organisation des examens (IRM, Scanner, Radiologie, Echographie).
• Gestion du flux des rendez-vous et rappel des patients.
• Gestion des dossiers patients et des comptes rendus.
• Participation à l’intégration et formation des nouveaux professionnels.

Skills

Secretariat médical

Bon relationnel

Autonomie

Initiative

Education

Secrétaire Médicale formation

Bac ST2S ou équivalent BTS/DUT

Tools

AXYA

OPERA

DxCare

Pharma

Job description

Assistant Médical - Service Imagerie Médicale (H/F)

• Regroupement d'emploi: Assistanat médical et administratif

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offre une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Localisation du poste :

Hôpital Paris Sain-Joseph, 185 Rue Raymond Losserand, 75014 Paris.

Au sein d’une équipe de 40 radiologues répartie sur 13 salles d’examens, vous assurez l’accueil, la programmation, la veille administrative, la gestion des dossiers, les planifications médicales et administratives, la gestion en temps réel du flux patients entre services et la gestion des logiciels métiers d’imagerie.

Vos missions principales :

• Assurer l’accueil physique des patients, le suivi et la gestion administrative despatients lors de leur passage dans le service d’imagerie médicale,
• Assurer l’accueil téléphonique : prise de RDV des examens d’Imagerie (IRM, Scanner, Radiologie, Echographie) sur logiciel informatique dédié,
• Gérer informatiquement le flux des rendez-vous, programmation sur logiciel dédié, gestion des demandes informatisées, rappel des patients pour confirmation des rendez-vous,
• S’assurer de la bonne tenue du dossier patient (Cohérence de l’identité du patient sur les différents supports CD, Compte Rendu),
• Gérer l’ensemble du processus de facturation de l’acte d’imagerie médicale (sécurité sociale, forfait technique, encaissement de la part patient ...),
• Effectuer l’ensemble des étapes du rendu d’examen au patient (Edition compte rendu, gavage de CD, impression imageries manquantes si besoin, Insertion examens dans le PACS ...),
• Traitement des demandes de transmissions d’images inter-établissement -Participer à l’intégration et la formation des nouveaux professionnels

Modalité temps de travail :

• Temps de travail annualisé : 1568H
• L'amplitude de travail est de 7h30.

Diplômes et aptitudes requises/souhaitées :

• Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT),
• Expérience secrétariat médicale souhaité (minimum 2 ans), expérience en service d'imagerie médicale serait un plus,
• Vous connaissez les règles de facturation,
• Vous maitrisez les techniques relationnelles et de bienveillance,
• Vous savez respecter le secret professionnel,
• Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et vous savez rendre compte à l'encadrement
• Maitrise du Pack Office,des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (AXYA, OPERA, DxCare, Pharma.

Nous proposonsune rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantirun équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 5 à 7 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offronsde réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dansune démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages dun CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.

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