Secrétaire médicale en Hospitalisation de jour (HDJ)

GIE Almaviva Santé; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de jour à Paris recherche un(e) secrétaire administrative pour assurer la gestion, le suivi et la coordination administrative du parcours des patients. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux, et de la planification des consultations. Une expérience en gestion administrative et la connaissance des outils médicaux sont requises.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Compétences en communication et accueil des patients.
• Connaissance des logiciels médicaux et de planification.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients à l'hôpital.
• Gérer et suivre les dossiers médicaux.
• Coordonner les consultations et les bilans médicaux.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Planification

Confidentialité des informations

Outils

Websanté

Doctolib

Outlook

Description du poste

La secrétaireadministrative de l’Hôpital de Jour assure la gestion, le suivi et lacoordination administrative du parcours des patients accueillis. Elle garantit la bonne organisation du service à travers la gestiondocumentaire, la planification, l’accueil et le soutien administratif auprès del’équipe médicale et paramédicale. Elle veille également à la confidentialité et à la qualité de l’informationmédicale et administrative.

missions principales:

Accueil physique et téléphonique des patientsainsi que de leur accompagnant en unité d’hospitalisation de jour

• Assurer la coordination et la gestion du parcours médical
• Prise de rendez-vous, élaboration du programme du patient, planification des bilans et consultations
• Saisie et suivi des actes médicaux
• Préparation du dossier patient sur Websanté
• Création, suivi du dossier médical des patients
• Gestion des dossiers administratifs des bilans de santé
• Gestion, classement, archivage des différents documents
• Diverses tâches administratives de facturation et PMSI
• Gestion, classement et archivage des dossiers médicaux et administratifs (papier et informatisés)
• Mise à jour régulière des informations dans les logiciels dédiés (Websanté, Doctolib, Dopasoins, IRIS, HEMADIALYSE, SRI Monceau, logiciel consultation des droits, 4AXES)
• Centralisation des statistiques de l’unité de l’hôpital de jour
• Tenue à jour des plannings et agendas (Outlook, Doctolib, tableaux internes)
• Préparation des dossiers pour les réunions et consultations