Secrétaire médicale dans un service de soins F/H

Hôpital Privé La Casamance; Écully; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique privée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l’accueil du patient et assurer le bon fonctionnement administratif. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et possède un diplôme de secrétariat médical ou une expérience pertinente. Vous travaillerez 35 heures par semaine avec des horaires de 9h à 12h30 et de 13h à 17h.

Qualifications

• Maîtrise de l'orthographe.
• Expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.

Responsabilités

• Participer à la qualité de l’accueil du patient.
• Créer les dossiers de chirurgie d'Hospitalisation complète.
• Gérer les sorties des patients.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Empathie

Aisance informatique

Formation

Diplôme de secrétariat médical

Description du poste

Mission

Sous la responsabilité du Cadre de service administratif, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :

• Répondre au téléphone
• Commander les traitements personnels
• Créer les dossiers de chirurgie d’Hospitalisation complète
• Vérification de la présence de la CPA dans le dossier informatique : Relance le Secrétariat au besoin
• Vérification de la complétude du dossier en amont
• Vérification si protection juridique et du jugement
• Assurer l’appel de la veille
• Intégration des documents donnés par le patient
• Gérer les sorties des patients : Mettre HM à jour en temps réel (Vérification du lieu de sortie et renseigner si présence d’accompagnant en lien avec le ménage)
• Appeler des ambulances
• S’assurer de la présence du bon de transport et le scanner dans le DPI
• Relancer les secrétariats pour avoir les ordonnances en amont
• Contrôler le dossier de sortie et remises des documents

35h hebdo = 9h-12h30 / 13h-17h

Profil

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d’empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l’orthographe et l’aisance informatique.

Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ou une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.