Secrétaire médicale - CDD temps plein - H/F

AniCura France; Versailles, Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier vétérinaire proche de Paris et Versailles recherche une secrétaire médicale polyvalente en CDD à temps plein. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des fiches clients et des encaissements, ainsi que de diverses tâches administratives. L'environnement de travail est dynamique et en équipe. Une formation sera fournie. Poste à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Expérience précédente en secrétariat médical appréciée.
• Capacité à travailler sous pression.
• Savoir gérer les priorités.

Responsabilités

• Accueillir les clients.
• Créer et mettre à jour les fiches clients.
• Gérer les encaissements.
• Prendre en charge des appels téléphoniques et planifier des rendez-vous.
• Gérer le courrier et les analyses.
• Accomplir diverses tâches administratives.

Connaissances

Sens du service

Travail en équipe

Ponctualité

Bonne présentation

Description du poste

AniCura-ADVETIA, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe,une secrétaire médicale polyvalente en CDD à Temps plein. Le poste est à pouvoir dès que possible pour une durée de minimum 2 mois.

L'équipe du CHV actuelle comporte 60 vétérinaires dont des spécialistes, 40 ASV/Animaliers, 7 secrétaires médicales, 2 techniciens de laboratoires et 5 personnels administratifs.

Venez renforcer l'équipe déjà présente de plusieurs secrétaires et d'une responsable.

Vous aurez en charge :

• l'accueil des clients
• la création et mise à jour des fiches clients
• la réalisation des encaissements
• la gestion du courrier
• la prise en charge des appels téléphoniques et la planification des rendez‑vous
• la gestion des analyses
• Diverses tâches administratives et organisationnelles

Cette liste est non exhaustive.

Afin de réaliser l'ensemble de ses missions, vous aurez une formation de la part d'un membre de l'équipe et un book dans lequel figure l'ensemble des procédures.

Conditions :

• 35h en moyenne avec des journées de 10 heures réparties une semaine sur 2 à 30 heures (3 jours par semaine) et une semaine à 40h (4 jours par semaine).
• Un samedi sur deux est travaillé.
• Un dimanche/mois travaillé.

Si vous êtes souriant(e), disponible, ponctuel que vous avez le sens du service, une bonne présentation et une appétence pour le travail en équipe, n'hésitez pas à postuler.

N'hésitez pas à envoyer votre CV.

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