Secrétaire médicale- CDD 100% - Vienne H/F H/F

La Fondation Georges Boissel; Vienne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation en santé mentale recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à Vienne. En collaboration avec une autre secrétaire, le candidat devra gérer l'accueil des usagers, les dossiers patients et la planification des rendez-vous. Une formation de secrétaire médicale ainsi qu'une expérience en psychiatrie seraient des atouts. Le poste est proposé jusqu'au 19/12/2025 avec un salaire selon CCN51 et prime SEGUR.

Prestations

Prime SEGUR

Reprise d'ancienneté à 100%

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale requis, une expérience en psychiatrie est un plus.
• Sens de la confidentialité et capacité d'écoute.
• Maîtrise de la terminologie médicale souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique des usagers.
• Gérer le dossier patient et les admissions.
• Planifier et gérer les rendez-vous.

Connaissances

Confidentialité

Capacité d'écoute

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Bienveillance

Empathie

Formation

Certificat professionnel de niveau 4 secrétaire médicale et médico-sociale

Outils

Outils bureautiques

Téléphonie

Description du poste

Secrétaire médicale - CDD 100% - Vienne H/F

Entité de rattachement : ETABLISSEMENT DE SANTE MENTALE PORTE DE L ISERE

Référence : 2025-1870

Description de la mission

Qui sommes-nous ?

Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale.

L’Etablissement de Santé Mentale des Portes de l’Isère (ESMPI) occupe le secteur Nord Isère. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et un secteur de psychiatrie infanto juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne, avec deux sites d’hospitalisation complète, l’un sur le Médipôle de Bourgoin-Jallieu et l’autre sur le site de l’hôpital Lucien Hussel, à Vienne, ainsi que plusieurs structures ambulatoires d’accueil des patients.

Le secrétaire médical exercera en collaboration avec une autre secrétaire médicale exerçant à temps partiel.

Votre quotidien

• Assurer l’accueil physique des usagers
• Recueillir et transmettre les informations nécessaires à l'orientation du patient
• Gérer le dossier patient et les admissions dans le logiciel patient
• Planifier, annuler, reporter les rendez‑vous et cogérer les agendas des professionnels
• Participer aux réunions du service
• Établir les comptes‑rendus, les courriers, les observations et tous les documents nécessaires à la vie du service
• Gérer, suivre et saisir les certificats médicaux
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Transmettre les informations relatives aux patients auprès des professionnels concernés
• Assurer les échanges entre les structures
• Réalisation des bons de transport
• Gérer les nouvelles demandes, les listes d’attente et tenir à jour les tableaux afférents
• Remplacer ses collègues si besoin dans les autres structures

Informations complémentaires

Poste en CDD 100% à pourvoir jusqu'au 19/12/2025.

Salaire selon CCN51 + Prime SEGUR + reprise d'ancienneté à 100%.

Et si c’était vous?

• Diplômes/expériences : Certificat professionnel de niveau 4 secrétaire médicale et médico‑sociale ; expérience en psychiatrie serait un plus (connaissances des soins sans consentement)
• Savoir‑être : sens de la confidentialité, capacité d'écoute et d'adaptation, être organisé et savoir faire preuve de rigueur et d'autonomie, capacité à travailler en équipe, faire preuve de bienveillance et d'empathie
• Savoir‑faire : capacités rédactionnelle et orale, capacité à trier l'information, recueillir les demandes des professionnels, des patients et des partenaires
• Connaissances : connaissance des droits des patients, maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques, connaissance de la terminologie médicale, maîtrise de l'identitovigilance

Alors n'hésitez plus et venez nous rejoindre !