Secrétaire Médicale AMP — Accueil & Coordination

CHU Grenoble Alpes; Corenc; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU Grenoble Alpes recherche une secrétaire médicale en AMP pour assurer l’accueil et le suivi administratif des patients en parcours AMP et de préservation de fertilité. Vous gèrerez les rendez-vous, le courrier, les protocoles et assisterez l’équipe médicale.

Vous aurez à superviser l’accueil des patients, la gestion des documents, l’archivage électronique, la cotation des actes dans EASILY et la coordination interservices tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures

Qualifications

• Maîtrise de l'accueil téléphonique et des rendez-vous des patientes.
• Gestion rigoureuse de documents médicaux et confidentialité.
• Maîtrise des logiciels Medifirst, Cristal-Link et EASILY.
• Bureautique et rédaction de courriers et comptes rendus.
• Formation préalable à la qualité et normes ISO-15189.

Responsabilités

• Accueillir les couples et patient(e)s et gérer les examens.
• Gérer les prises de rendez-vous et les procédures d’autoconservation.
• Gérer les boîtes mail et les agendas.
• Inscrire les patientes dans les protocoles AMP.
• Rédiger et envoyer les courriers et protocoles médicaux.
• Numériser et archiver les examens médicaux.
• Réceptionner et distribuer le courrier du service.
• Cotation des actes dans le logiciel EASILY.
• Participer aux réunions d’équipe et échanges interservices.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rigueur administrative

Gestion du courrier

Maîtrise Medifirst

Outils

Medifirst

Cristal-Link

EASILY

MS Office

Description du poste

Le CHU Grenoble Alpes recherche une secrétaire médicale en AMP pour assurer l’accueil et le suivi administratif des patients en parcours AMP et de préservation de fertilité. Vous gèrerez les rendez-vous, le courrier, les protocoles et assisterez l’équipe médicale.

Vous aurez à superviser l’accueil des patients, la gestion des documents, l’archivage électronique, la cotation des actes dans EASILY et la coordination interservices tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures